出席活动的、嘉宾名单确定
1、前排位台名单确定:以制作台卡、确定胸花、台花数量等;
2、活动致辞的人员名单、致辞顺序;
3、在活动前三天须终确认,以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义,为确保会场布置的质量,承办执行单位在活动前三天,施工先前队员带齐所
有物料,进驻现场进行安装与布置;
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重,承办执行单位将全力以赴,投入精兵干将,力求质量;
3、休息室布置得温馨、体贴,并准备好饮用水,且派专人负责;
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好,确定保安人员的站位和明确相应的礼节;
5、各个工作人员所需对讲机的配备:现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等;
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的。
为使整个会场顺畅、顺利,保证来宾车辆有地方可停,同时使整个会场井然有序,我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则:分区泊车/分区接待//确保顺畅
具体措施:
1、主办方设置泊车指挥人员,统一着保安服,戴保安帽;
2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区;
3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区,并由泊车人员指挥停放,负责车辆的;
4、对无相关的车辆和人员,拒绝入内;
5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车;
6、为确保,可对某些车辆进行检查,相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待,让所有来宾感觉到温馨,后勤工作也相当重要。
1、礼品小组:由主办单位组织礼品(礼品的类别、数量、规格待定)、资料袋,由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划:典礼现场饮用水提前2天买好,运到现场,由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划:由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排:由主办方负责来宾接送车辆安排调遣,保证行程顺利。
5、工作服务人员:除Model礼仪外,另安排主办方若干名礼仪工作人员,协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师,对整个活动进行全程跟踪拍摄,以后做成庆典专题光盘,寄送或派发给所有来宾,
以作宣传和纪念之用。
暖场互动节目与游戏:
魔法泡泡: 魔法泡泡表演人员主要在商场内外让人参与互动,并赠送小礼品和宣张,吸引过往行人进商场内参观
用泡泡来营造一种浪漫神奇的感觉
可以和大朋友小朋友一起来互动
让梦幻的泡泡躁动起来
雇佣专业人员,不定时玩大型泡泡
与顾客互动,造成突发的事件感。
者联盟大巡游:场外一圈,届时场内外音响响起者联盟主题曲背景乐,并分开在不同地点与人合影,每小时休息20分钟。
迪斯尼的压轴表演
6月份,者联盟电影即将上映
会引发超级英雄热。
组织演员COSPLAY,每到整点音乐响起
超级英雄列队在小镇游走巡游
引发拍照与事件的突发感。
街头魔术表演人员在商场内外游动让人参与互动,并赠送小礼品和宣张,吸引过往行人进商场内参观,街头魔术表演人员同时参加开业舞台表演
调酒表演:品酒的同时欣赏项目情景和调酒表演和听有关鸡尾酒的知识,完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖,送礼品,高脚杯和一瓶红酒(廉价款)
游戏规则
来往宾客可品酒的同时欣赏商场景致、调酒表演和听有关鸡尾酒的知识,完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖(中高难度问题),送礼品,高脚杯和一瓶红酒(廉价款)
真人娃娃机:①:准备一个堆满“花生小将”的巨型玩具池
体验者带着拳击手套被安全带绑好后,
即可进入池中抓玩具。
②:体验者被平行吊在空中,上下可控制,
当体验者接触到玩具时,
可以用力抓,能抓多少是多少,
只不过因为拳击手套的关系,
能抓到的玩具其实并不多。
环节
主持人进行舞台,并初次宣读人选,由礼仪引领上台,
明星现场颁奖与幸运客户合影留念。LED
明星献唱
主持人将舞台交给明星掌控,由明星进行才艺表演和观众互动,以歌唱为主,带动现场气氛
舞台合影环节
主持人邀请,,VIP客户走上舞台,与明星进行大合影!
然后明星离开
附赠SP促销(仅建议性质):人人有米
开业当天只要凭借游戏券参与现场游戏,并完成所以游戏券的项目,均可获得万果超市福米券2张,数量有限,先到先得。现场游戏根据难易程度而定!
有礼
开业当天由各商家对进店顾客赠送小礼品或消费抵用券,在开业期间规定时间内可抵现金使用,实在的优惠福利回馈给群众,并以此消费。
消费体验抽大礼
活动当天到场消费满88元即可到服务台领取精美开业礼品一份。消费满128元,可赢得现场机会,如消费金额是128的两倍即可获得两次机会。凭小票到服务台即可参与。现场率可到45%,其中包含诸多电子产品,特等奖率可高达2%,以此消费。
现时
活动开业前几天,可联合影场内内商家进行“特惠商品现时”活动。即在的几个时间段,商场内部分神秘的商家推出折扣打折商品,有幸在商场内逛到该店并看到该折扣商品,即可低价(1折或2折) 。每个阶段现时半小时,折扣数量有限,先到先得!
顺序
13:00—13:30 嘉宾到达现场签到并走红毯互动,外场保安负责引导
13:00—13:50 序厅派对区开放,来宾互动、休息(营造派对氛围)
13:50—14:00 主舞台区域开放,嘉宾入座
14:00—14:05 开场创意节目
14:05—14:10 主持人开场,介绍活动情况和到场的嘉宾,并邀请致欢迎辞
14:10—14:20 艾优视频、重大事件回顾视频播放
14:20—15:00 艾优总裁致辞并作、新品发布分享,2017总结、未来规划
15:00—15:20 中场茶歇
15:20—15:25 明星出场预热节目
15:25—15:35 明星献唱并互动
15:35—15:50 2017艾优之星各类奖项颁发(明星颁奖)
15:50—15:55 明星献唱
15:55—16:00 尾声大合唱,艾优主创团队答谢
16:00 主持人结束语
运用技术将整个会议全程通过只能移动设备进行直播,除与会来宾以外其他未到场来宾也可同步观看交流会盛况。会后也可登陆相关链接回看会议全程录播视频,对会议亮点反复深入与咀嚼。
活动邀请一众网红共同莅临,通过网红直播,依靠其粉丝力量将整场活动的亮点与理念更好的推广与分享
感谢各位!
希望能成为贵公司真诚的服务合作伙伴。
我们也希望能为此次项目提供更完善的朋务,也完善我们自己。
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