如何正确托管档案,对于很多小伙伴来说并不是一件非常清楚的事情,档案究竟保存在什么地方才是正确的,小编看到自己身边有不少同学采用了不同的档案托管方法,而这些方法他们都说是正确的,所以这让他觉得非常奇怪,而为了防止自己的档案出现问题,他想通过小编来了解一些档案托管的知识,以防给自己的生活带来影响,下面小编就为大家介绍一下韩城市可以托管档案的地方有哪些。
一、档案托管的流程是什么?
1、如果想要把自己的档案托管到正规的地方的话,那么我们一定要先了解一下档案的托管流程,在托管档案之前需要知道档案是具有机密性的,所以在托管档案的过程中必须要确保我们的档案具有机密性,如果自己带着档案去存放的话,那么档案就不再具有机密性了。档案是不允许自己存放的,所以在托管档案之前,一定要将自己手中的档案拿去激活,或者是委托给档案服务公司来托管。
2、在办理档案托管的时候,应该先去档案的接收地点办理调档函调档函是用来调取档案的凭证,上面有档案的调取地址和信息,办理成功之后再去原来存放档案的地方调取个人档案,原单位会通过公对公的形式将档案邮寄到新的接收地点,档案到达之后,我们再去签署相关的托管手续。
二、档案可以放在哪些地方?
1、我们可以将档案托管到人才市场,因为人才市场管理档案是非常的,而且很多毕业生会选择把自己的档案托管到人才市场。
2、我们也可以选择把档案托管到所在地的人事局人事局存放档案也是很的,如果想要回地发展的话,那么就可以放在人事局。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但需要确保我们的工作单位具有档案的保管权限,比如是国企或者是事业单位。
4、如果有出国留学的打算,那么档案就可以放在留中心或者是地。
个人档案可以托管到哪里?
个人托管档案,先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工:
1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的?
档案托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
档案托管的具体步骤如下所示:
步骤一,先我们要申请托管所需要的资料,而托管所需要的资料有什么呢?有单位的代理,单位营业执照原件以及复印件,职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的,而且必须齐全,否则会影响我们托管的效率。
步骤2,其次是要灵活就业人员,个人代理,需要本人的,本,本人的一寸照片,还有本人的档案。到这里步骤2,需要本人的个人档案这个环节,小编给大家小编提醒下下,如果档案长期保存在自己手里面的话,就会使档案变成死档,直接失去效应,此时的档案是不能作为我们所需要的资料,而是要先将档案激活,方可使用。
步骤3,然后办理程序,就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4,这一过程就需要工作人员进行审核,待工作人员审查无误之后,单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
步骤5,可以开始打印了,受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤6,还有灵活就业人员,个人代理代理人员提出个人的书面申请材料,记住一定是书面的材料。而不是口头的,口头答应的属于无效依据。
步骤7,工作人员对申报材料进行审查,符合条件的即可办理就业认定登记表,人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8,工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤9,代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表,到社会保险服务中心交纳社会保险金。
人才中心档案的托管方法。
1、想把档案托管到人才中心的话,那么一定要确保自己的档案是有效档案,然后通过公对公调整的形式,将档案托管到人才中心,如果大家不知道如何托管的话,可以先去人才中心咨询一下。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以请学校帮你调取个人档案,学校会通过公对公传输的形式将档案调到人才中心,但我们先要去学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,然后学校才会按照要求调档案。
3、如果大家已经毕业很多年并且有了工作,那么你可以自己去办理档案调取手续,先需要去人才中心办理调档函,调档函上面有我们档案调取的各种信息,办理好了之后就去原来存放档案的地点办理手续。当档案到达人才中心之后,我们还需要去办理的托管协议。
4、档案托管到人才中心的话,需要经过公对公调转的形式,如果大家没有单位的话,那么可以委托给档案服务公司来办理。
档案除了放在人才中心,还能放在哪?
1、虽然档案放在人才中心是非常安全并且方便的,但是并不是的存放地点,如果大家想要把档案放在其他的地方也是可以的,比如大家如果在地工作的话,那么档案直接放在地的人力资源管理局也是可以的。
2、对于那些在单位工作的同学来说,档案的存放地点是单位,国企是可以管理员工档案的,这对于今后的职称评定是有好处的。
3、如果有出国留学的打算的话,档案还可以放在留中心。但如果毕业之后想直接考研的话,那么还可以申请暂缓就业,这样学校就可以免费给我们保管两年的档案,但在两年以内必须要主动调出档案,否则会被打回地。
档案的托管是非常重要的,在托管个人档案之前,一定要先了解档案的托管流程,我们的档案如果是死档的话不能托管,而且自己也不可以带着档案去托管,否则会被拒绝接受。如果在托管档案的过程中遇到了档案拒绝接收的情况,那么一定要去激活自己的个人档案,激活后了再去托管,或者是直接找全优管家档案服务公司来解决。
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