会议签到系统为例,从活动前期的参会人管理、通知设置与发送,到活动后期签到报表的查看,签到系统的工作范围之类。
当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。
活动结束后,如果需要对本次活动的签到情况有所了解,那么查看并分析签到报表也是必要环节。鲸会务电子签到系统,在签到过程中会不新数据,活动结束后自动生成报表,省时省力。
对于大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
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