在我们参加工作的时候,为了能够让个人档案正常的发挥作用,大家必须将它托管到正确的地方,可是每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的处理方法,而导致自己的人事档案出现了各种各样的问题,从而影响了自己的工作和生活,所以现在越来越多的同学开始重视人事档案的托管,他们不想等到档案出现问题的时候再去处理,所以我们的人事档案保存在什么地方就成为了非常重要的一件事情。
1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案,因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中,可是在我们转寄档案的过程中,有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理,于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。
2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用,我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法,但是不管我们参加什么样的工作,大家都不能将个人档案保存在自己手里,否则将很容易出现问题。
3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的,所以在这种情况下,我们往往会选择将档案保存在工作单位,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作,所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限,在参加工作的时候,工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方,因此在遇到这种情况时,大家其实可以将档案保存在人才市场。
5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前,可以将档案临时保存在手中,这样的想法其实也是错误的,在我们没有参加工作的时候,大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或人才交流中心,这样就可以在我们参加工作之后,让档案正常的发挥作用。
但是很多人在毕业的时候就不知道应该如何去处理档案,因为毕业的时候档案是会被要求从学校进行转出的。很多人都不知道从学校进行转出之后,下一步档案应该被托管在哪里,所以就会在处理档案的时候感到十分的迷茫。
这些现象其实都是有原因的,主要就是我们国家对于档案知识的科普不够,才会导致大家对这方面的知识一无所知。想要解决也是十分容易的,因为我们只需要弄清楚档案的一些特性,然后再去酌情进行档案托管即可。
我们只需要记得一点:档案是不可以留在自己的手中进行托管的。因为这是会对档案产生不好的影响的,也会间接性造成档案失效或者是变成死档。所以大家为了自己的档案不出问题,就应该避免这种现象的出现。那么我们档案应该如何办理托管才是正确的呢?这一定也是许多人心中的疑惑。
档案可以托管到哪里?
可以将档案托管到学校的就业中心进行存放(于应届生),在择业期到期之前办理转出即可。因为在我们毕业两年的择业期之内,如果大家没有合适的档案托管地的话,是可以要求学校为我们进行管理的。大家可以暂时先存放到学校,然后再做进一步打算。
也可以将档案遣返回原籍,托管到当地的人力资源中心进行管理。因为人力资源中心本来就是处理档案相关事由的,我们将档案托管到这里相对来说也是比较安全可靠的。如果我们后续想要将档案托管到其他地方,办理转出也是很方便的。
大家如果比较的已经找到了工作单位,而且工作单位是国企单位的话,我们就可以将档案转入到工作单位进行管理的。这种托管方式是很正规和安全的,因为国企的一些流程都是很规范的。
刚刚毕业的同学可以直接让学校将你的档案转移,因为学校属于一个事业单位,是可以转送档案的,假如我们在毕业的时候想将档案转到人才交流中心去,也是可以的,需要和学校提前沟通,学校会根据我们的意愿进行档案的调取,这个过程是很透明的,而且交给学校办,我们也放心。
如果是自己来办理档案托管的手续,那么件事情就是要到人才交流中心开具一份调档函,有个这个,到原来存放档案的地方,办理档案调档手续。
人才交流中心是不会接收放在自己手中保存的档案的,因为档案在自己手中没有办法这个档案的真实性,会失去效力,所以不要自己直接带着档案去存放。
档案一定要妥善保管,否则容易失效,因为档案记录了我们的一生,其中的许多资料都是十分珍贵的,一旦失效,补办起来相当麻烦。
将档案存放到人才中心有哪些好处
当我们将档案存放到人才中心之后,办理就业手续就可以开始计算我们的工龄,这个是很重要的,不然影响到未来我们退休金的发放。
在缴纳的时候也可以在人才中心办理人事代办手续,可以不用我们自己去操心了,省时省力。
今后如果是考公务员或者是评职称的时候,都要用到档案,会进行审核,这个时候可以直接让单位给你出一份调档函,然后将自己的档案从人事中心调到单位,给单位审核,不用担心自己的档案找不到或者是档案失效了,将档案存到人才中心就不会出现这些问题。
人才市场档案托管流程:
1.持所需材料及本人,到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函;
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料:
个人委托:本人或,外地在我市企业或社会组织聘用的,需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄,以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家,去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案,像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等,人才市场不会接受哦!
以上是档案托管的相关内容介绍,大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。如果还有档案托管的疑问,可以咨询全优管家。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。