南昌大专档案托管

在我们参加工作的时候，为了能够让个人档案正常的发挥作用，大家必须将它托管到正确的地方，可是每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的处理方法，而导致自己的人事档案出现了各种各样的问题，从而影响了自己的工作和生活，所以现在越来越多的同学开始重视人事档案的托管，他们不想等到档案出现问题的时候再去处理，所以我们的人事档案保存在什么地方就成为了非常重要的一件事情。
一、档案托管在什么地点才更安全
1、如果没有合适的工作或者是创业或者是在私企，可以将档案托管到人才中心或人才市场才是比较好的选择。地的人才中心或人才市场是比较好的选择。
2、如果毕业以后打算考研或考编、考公、升学，可以将档案暂时托管到学校，这样也方便我们在找到了自己今后的发展方向后再决定档案的去处，在两年择业期内我们将档案转递出去就不会受到不良影响。
3、除了学校、人才中心、人才市场等地外，国企、事业单位、央企等单位也具有档案保管权，如果是在这些性质的单位工作，我们可以把档案托管到单位，方便我们日后升职加薪、计算工龄等。
二、档案托管需要注意以下几点：
1、我们在私企工作，想把档案托管到人才市场或人才中心，在办理档案托管手续时，还需要提供自己与工作单位所签订的劳动合同和缴纳的。
2、我们需要登记自己的号码，带上自己档案现有单位工作人员所出具的交接凭证和交接。
3、我们在转移自己的档案时必须要走机要通道，千万不能将档案拿在自己个人手上去办理托管手续，根据我国档案管理规定，个人手上所持有的档案任何机构和单位都不会接收。
4、我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理，可以选家人、朋友或的人事代理机构帮忙处理。

人才市场档案托管流程：
1.持所需材料及本人，到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函；
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取，严禁个人自带档案转递；
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料：
个人委托：本人或，外地在我市企业或社会组织聘用的，需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托：人事代理单位出具的存档介绍信；在市区属律师事务所工作的，需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄，以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家，去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案，像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等，人才市场不会接受哦!

1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案，因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中，可是在我们转寄档案的过程中，有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理，于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。
2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用，我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法，但是不管我们参加什么样的工作，大家都不能将个人档案保存在自己手里，否则将很容易出现问题。
3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话，那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的，所以在这种情况下，我们往往会选择将档案保存在工作单位，这样不仅仅是为了保证档案的有效性，也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作，所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限，在参加工作的时候，工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方，因此在遇到这种情况时，大家其实可以将档案保存在人才市场。
5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前，可以将档案临时保存在手中，这样的想法其实也是错误的，在我们没有参加工作的时候，大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或人才交流中心，这样就可以在我们参加工作之后，让档案正常的发挥作用。

个人档案可以托管到哪里？
个人托管档案，先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工：
1、跟工作单位征订一个劳动合同，可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方，没有太大的影响，只是与工作地不一致，涉及到人事方面的事情，办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的？
档案托管到人才交流中心的流程如下：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心，调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上就是档案托管的流程，希望大家及时处理好个人档案，个人档案对我们很重要。平时需要多关注一下自己的档案情况，千万不能让自己的档案丢失或者成为死档。如果你对其他档案问题不了解的话，可以咨询全优管家人力资源。

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