每年都会有一些小伙伴选择将人事档案保存在自己手里,他们觉得这样托管档案的方更加安全,而且在以后需要使用的过程中也不用担心档案会出现丢失的情况,虽然说有很多小伙伴在自己保管人事档案的时候,会将其保存的非常完好,但是在使用的过程中依然受到了影响,这是因为档案材料由于没有及时更新,而出现了一段时间的空白期,因此档案也就会变成死档,到那个时候我们再想使用档案的话,就必须激活,才能够让他继续正常地发挥作用。
1、如果是上班族来,人事档案肯定是需要根据自己的情况选择方便自己使用的方式保存,我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中,因为现在社会上很多企业是私企或外企,那么这些企业是没有档案保管权的,而我们又知道档案不可以保存在自己手里,那么人才市场就是的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了,而且还不会影响我们的职位晋升,以及以后的正常退休和退休金。
2、如果是公务员、教师等,这类的人事档案就不是保存在人才市场,公务员的人事档案就是保存在所在的单位中,而教师人事档案会保存在学校或教育局中,因此像这样单位可以自己保存档案的工作,我们就应该把档案保存在单位中。
其实人事档案没有问题的时候,档案托管是很好处理的,但是有人事档案有问题的时候,人事档案托管相对要复杂很多,有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的,需要第三方机构全优管家协助处理。
1、对于参加工作的同学来说,将人事档案保存在工作单位肯定是很多小伙伴所希望的,因为这样可以方便我们以后的使用档案,然而只有在国有企业或事业单位工作的小伙伴们才能够将档案保存在单位当中,因为这些单位是具备档案管理权限的,所以这样可以保证大家的档案在以后能够正常的使用。
2、但是由于绝大多数的单位是不具备人事管理权限,所以大家在参加工作的时候,就无法将档案托管到单位当中,而且在我们入职的时候,工作人员可能也不会告诉我们应该将人事档案保存在哪里,其实保存在人才市场是很多小伙伴的选择,因为保存在人才市场,不仅可以保证档案不出现问题,还可以程度上发挥出档案的作用,就算大家平时与人才市场的接触较少,但是也很少会出现档案问题。
3、当然除了保存在人才市场之外,我们也可以将档案保存在其他具备人事管理权限的机构当中,比如对于那些选择自己创业的小伙伴们,我们可以将档案保存在泉州的人力资源保障局、人社局或者街道办,这样都可以保证我们的档案在工作期间不受影响。
1、按照档案法的规定,大家的档案是不能流入到个人手中的,否则就会出现失效的情况,而且就算手中的档案没有失去作用,在接下来的使用和办理相关手续的过程中,也很可能会被工作人员拒收,因此我们处理的问题就是手中档案是否保持有效。
2、有些同学保存在手中的档案很可能已经失去了作用,那么我们就必须找到问题的原因,然后将其解决,由于一些小伙伴可能会将档案保存在手中的时间过久,所以造成了档案失效,因此在遇到这种情况的时候,大家可以前往当地的人才市场办理激活手续。
3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况,那么大家就必须将档案交到工作人员那里进行审核,只有工作人员确认大家档案保持完整的情况下,我们才可以将档案重新密封,然后再办理托管手续。
4、虽然说我们将档案问题解决了,但是在托管的过程中,大家还是需要提前与档案机构的工作人员联系了解手中档案是否能够办理托管,因为绝大多数的档案机构是不接受个人手中的档案托管,在这种情况下大家很可能就不知道应该如何去解决问题了。
人才中心档案的托管方法。
1、想把档案托管到人才中心的话,那么一定要确保自己的档案是有效档案,然后通过公对公调整的形式,将档案托管到人才中心,如果大家不知道如何托管的话,可以先去人才中心咨询一下。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以请学校帮你调取个人档案,学校会通过公对公传输的形式将档案调到人才中心,但我们先要去学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,然后学校才会按照要求调档案。
3、如果大家已经毕业很多年并且有了工作,那么你可以自己去办理档案调取手续,先需要去人才中心办理调档函,调档函上面有我们档案调取的各种信息,办理好了之后就去原来存放档案的地点办理手续。当档案到达人才中心之后,我们还需要去办理的托管协议。
4、档案托管到人才中心的话,需要经过公对公调转的形式,如果大家没有单位的话,那么可以委托给档案服务公司来办理。
档案除了放在人才中心,还能放在哪?
1、虽然档案放在人才中心是非常安全并且方便的,但是并不是的存放地点,如果大家想要把档案放在其他的地方也是可以的,比如大家如果在地工作的话,那么档案直接放在地的人力资源管理局也是可以的。
2、对于那些在单位工作的同学来说,档案的存放地点是单位,国企是可以管理员工档案的,这对于今后的职称评定是有好处的。
3、如果有出国留学的打算的话,档案还可以放在留中心。但如果毕业之后想直接考研的话,那么还可以申请暂缓就业,这样学校就可以免费给我们保管两年的档案,但在两年以内必须要主动调出档案,否则会被打回地。
以上是档案托管的相关内容介绍,大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。如果还有档案托管的疑问,可以咨询全优管家。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。