不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的,可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道,我国对档案的管理是有明确规定的,只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案,个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管,不可以自己拿着。
档案在自己的手里,先需要查看个人档案所处的状态,然后再具体问题具体处理。
1.先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否依然明显,如果档案袋有问题的话,是需要重新对档案进行改派、补办、激活,等到档案处于正常状态,才可以放在人才市场或者单位保管的。
2.对档案进行实质性的检查,即个人档案是否处于正常状态,这个我们个人是看不出来的,可以去人才市场,找相关工作人员处理。如果确实需要办理档案激活的手续,咨询一下相关单位需要携带的资料,以及办理档案激活的具体流程。这里的相关单位可以是学校,也可以是单位,或者档案托管中介机构。如果是从原单位离职导致档案回到自己的手里,且单位有档案管理资质的话,可以将档案袋交给单位,让他们重新密封,走档案的调出手续。有的是毕业之后档案从学校交到个人手里的,可以去母校打听一下是否还能对档案进行改派手续。如果学校和单位都不能帮你的话,那就只能委托中介机构办理了。
3.如果档案是刚放在自己手里不久,且个人档案处于正常状态,就可以直接委托相关单位办理档案存档手续了。记住,人才市场是不接收个人递交的档案的,所以一定要找单位办理的。
其实个人保管档案没有一点好处,相反有很多的风险,还会缺失个人持有档案期间的档案资料,而且现在很多地方人才市场都取消了档案托管费,大家一定要将自己的档案放在正确的地方保管啊。
档案是不可以自己保管的,因为只有县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经过人力资源和社会保障局授权管理流动人员人事档案的机构,次啊可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然,如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生,他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话:大学毕业生的档案是不能由个人保管或者是自带传递的,只能由以上这些机构来存放。
那么如果你大学的的档案在自己的手里几年了,那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校,找到相关部门,重新审核激活,然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然啦,人总有嫌麻烦,想偷懒的时候,你实在不想亲自跑一趟的话,直接委托交给的第全优管家档案服务机构去办理就好了,他们是zhuan业的,会帮你搞定一切,而你只需要准备好相关的费用就可以了。
档案在自己手中应该怎么办?
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的,如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话,那么也可以拿到学校里面去激活,如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的,那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后,我们可以去了解一下激活的流程,然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料,再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失,那么我们就需要先去补办缺失的材料,然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后,我们就必须要去托管自己的档案,如果不去托管档案的话,我们的档案是无法调动的,就没有办法在社会上流通。
档案激活后可以托管在哪?
1、再把我们的个人档案激活之后,可以将档案托管到人才市场,但我们不可以自己拿着档案去托管,我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续,人才市场不会接受自己手中的档案,所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局,对于在地工作的同学来说,这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话,档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话,那么可以将档案放在单位里面,这样今后评职称也会非常方便。
1.先需要查看档案袋是否拆封,如果拆封了还需要重新改派档案;拆封的档案袋还需要查看档案资料是否齐全,如果有丢失的学籍档案,需要去学校补办,然后重新由学校密封交到相关单位保管。
2.一般大学毕业后学校是不会将档案交给个人的,但是如果毕业生迟迟不写档案接收地址,又没有签订三方协议的情况下,学校无法处理个人档案,可能只有交到个人手里了。所以毕业后,如果没有工作单位,可以选择将学籍档案先放在地人才交流中心保管着,等有了工作,再对档案重新做调出手续。
3.对于密封完整的档案自持情况,也不是说直接交给人才中心就会被接收的,需要看下档案是否处于正常状态下,如果不是的话要及时进行激活。人才交流中心只接收公对公的档案递交方式,所以就算你刚拿到学籍档案,也是需要单位或者学校重新递交给人才的。
通过上述内容,大家对档案在自己手上怎么处理应该有所了解,其实档案激活、存档或者补办都是很麻烦的,如果大家有什么档案问题,可以咨询全优管家人力资源。
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