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为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗?
项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前,必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式;而且出资方捐赠后会进行项目评估和来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和依据。
第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、依据。如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务文案,这样一份计划书是要看整个组织使命、**和项目执行能力。
为什么要写项目计划书?从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和文案。
项目策划书基本框架项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。根据建设工程项目管理策划的共性,总结工程项目策划书撰写的大致框架。
1)、策划目的介绍
此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。
,项目策划范围的介绍
包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。
*二,项目策划背景的介绍
包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;以及本项目的社会**与现实意义介绍等。
*三,项目策划目的的介绍
项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是编制项目管理的依据;二是制定项目管理的目标;三是制定项目的管理策略;四是通过上述几种策略的综合,体现项目管理人通过项目管理创造**的要求。
2)、项目方案分析
根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。
3)、环境分析
一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。
项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。
4)、项目财务分析
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项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,要对项目的盈利能力和**进行估算。此外,对涉及公司的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。
5)、组织结构分析
对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数等。
6)、进度控制分析
对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。
项目计划书的思路?
1:市场
简单来说就是商业模式的**层设计,市场的规模有多大,市场的容量就有多大。对于任何一个产品来说,找准市场是关键。所以在写计划书的时候要把市场分析清楚,现状、未来的发展等。
2:行业的痛点
如果一个能找到蓝海那不过,但是那是得有非常深刻的行业认知才能做到的,找到蓝海就**没有人投资,**赚不到钱。但是对于绝大多数行业来说有人在做,甚至有的已经是火热的红海。不过每个行业有各自的痛点,能发现并解决痛点是成功的关键,这也就是为什么很多行业会被重新洗牌,为什么有人能在红海中赚的盆满钵满。
3:我们要做什么?
用一句话说明自己干什么的,用50个字说明自己怎么干。
4:项目的描述和成果的展示
5:商业逻辑图
简单来说就是项目的运营模式和如何。逻辑图是能够清楚地说明项目如何运作、如何的。所以在写这部分内容的时候思路一定要清晰。模棱两可的内容尤其是盈利来源这方面不要轻易往上写。这部分内容在计划书中占比较大,所以要着重梳理和编写。
6:风险防控
在项目的运营阶段会出现各种各样的风险,要把遇到过的和未来可能遇到的风险写清楚,并且要有有效的应对方式。这部分内容能够体现的是项目负责人处理的能力,也决定的项目未来发展的好坏。
7:公司需求
公司需求是必须要写的,不管你是参赛还是干别的。先这是项目**量化的,再有就是资金需求上合理的规划和安排。因为在写这部分内容的时候也需要把融到的资金用途写清楚,表明的项目近期的发展重点和方向。
8:团队介绍
刚才在开头也说过人员的重要性,一个的团队是一个项目成功的基础,在这里一定要把团队人员的优势强调出来,要有实力和亮点,让人觉得有你们带动项目的发展是没有问题的。这是项目书中重要的一部分。
五:注意事项
1:互联网项目一定要分清“用户”和“客户”的区别。用户是平台使用者,不一定是买单方,他的数量决定了你的客户群体。客户是买单方,他是看中你平台上的用户而愿意出钱买单的。
2:项目计划书出了开头和结尾页,中间介绍的部分15页适宜。
一、公司计划书大纲
(一)项目提出背景及亮点(页数:2-3P)
从政策和战略规划层面精要阐述为什么要提出此项目,并高度总结本项目亮点
(二)项目公司概况(3-4P)
展示公司是做什么的?**团队及现有股权架构?
1、公司概况
2、公司团队
3、公司股权架构
(三)产品及技术优势(6-8P)
系统展示公司产品及其性能、技术优势和性,能够为行业解决什么问题?产品可替代性如何?
1、项目产品介绍
2、产品对析
3、产品技术优势
4、技术带来的变革
(四)产品市场应用前景(8-10P)
全面分析产品所在行业市场空间、重点细分市场研究及未来发展前景、产品或技术趋势
1、产品市场空间分析
2、产品应用领域分析
3、重点细分市场应用前景(重点分析项目产品应用方向)
4、产品或技术发展趋势
(五)产品市场竞争概况(3-5P)
从**、国内两个维度分析产品所处行业竞争格局、主要竞争对手情况
1、**竞争格局
2、国内竞争格局
3、主要竞争对手竞品类析
(六)未来3-5年商业计划(2-3P)
简要阐述未来几年的商业计划,包括商业模式的阐述
(七)投公司计划(1-2P)
根据项目资金需求及自筹资金能力,结合公司目前的估值情况,提出公司额度,股权出让、资金使用计划等
(八)公司财务及融后效益(2-3P)
根据公司目前经营基础数据,结合新上项目带来的收益,系统预测项目上马后带来的经济效益
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