会议签到系统为例,从活动前期的参会人管理、通知设置与发送,到活动后期签到报表的查看,签到系统的工作范围之类。
对于大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
参会人在报名后,信息进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。
当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口