一份好的项目计划书撰写起来是十分困难的,我们需要靠自己特的思维能力和出色办事效率,还有自己强硬的实力,来从众多的项目计划书中脱颖而出这不是一件容易的事。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式较重要。其实,形式是可以较好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4
目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个较加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
7
项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8
项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
9
费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗?
项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前,必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式;而且出资方捐赠后会进行项目评估和来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和依据。
第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、依据。如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务文案,这样一份计划书是要看整个组织使命、**和项目执行能力。
为什么要写项目计划书?从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和文案。
一、行业概况
1.1、行业简介行业名称:行业简介(200-300字简要描述行业概况):
1.2、行业规模、发展速度、平均利润水平、主要厂商
二、外部影响(政策、技术)
2.1、政策法规、行业管理模式国内对行业的管理性政策法规、行业促进政策等国内行业管理、促进政策对行业的影响分析(实例)国外成功的行业管理模式(政策法规)
2.2、技术发展趋势主要技术术语、简写和解释**技术走向、发展前景分析**技术的国家、公司的名称、简介、技术之处国内技术水平、发展趋势、与国外的技术差距国内技术公司的名称、简介、技术之处。
三、行业供求分析
3.1、行业供给、行业进入者行业业务模式分析(资本集中度、利润来源、进入/推出壁垒)1. 行业企业资产主要存在形式(固定资产?人力资源?流动资金?技术产权?)2. 经营成本、费用主要发生形式(人力?关键原文案?)3. 经营固定成本/可变成本结构4. 行业利润来源(产品流动差价?技术产品销售?使用权转让?)5. 行业进入/退出壁垒(进入者要具备的主要资源:技术?资金?管理?)6. 行业整体供给情况(供不应求?供给过剩?)、增长速度(年度增加的供应商数量、产能)、供给发展趋势分析行业集中度、竞争态势行业厂商总数、的
3-5家厂商规模占行业规模的比重(销售额、资产、人员)行业大厂商盈利模式、竞争优势分析(实例)行业小厂商盈利模式、竞争优势分析(实例)行业中的外国企业竞争模式分析。
1、合作模式(一般为合资?合作?资?)和原因分析2、国家对外资进入该行业的规定3、外国企业数量、规模占行业规模的比重,外国企业产品的市场占有率4、外国企业竞争优势分析3.2、行业需求、替代产品对行业产品的需求规模、增长率及原因分析行业替代品的种类、规模、可替代性分析行业产品替代品的种类、涉及行业(及行业编号)替代品替代行业产品的规模、增长率替代品与行业产品的优劣比较、替代性分析对产品需求的变化周期及特点需求细分市场分析需求市场细分的标准、各细分市场特点各细分市场的大概规模、变化趋势针对细分市场可能的创新(分析),现有的案例(实例)
目标市场,应解决以下问题:
1、你的细分市场是什么?
2、你的目标顾客群是什么?
3、你的5年生产计划、收入和利润是多少?
4、你拥有多大的市场?你的目标市场份额为多大?
5、你的营销策略是什么?
*行业分析,应该回答以下问题:
1、该行业发展程度如何?
2、现在发展动态如何?
3、该行业的总销售额有多少?总收入是多少?发展趋势怎样?
4、经济发展对该行业的影响程度如何?
5、是如何影响该行业的?
6、是什么因素决定它的发展?
7、竞争的本质是什么?你采取什么样的战略?
8、进入该行业的障碍是什么?你将如何克服?
*竞争分析,要回答如下问题:
1、你的主要竞争对手?
2、你的竞争对手所占的市场份额和市场策略?
3、可能出现什么样的新发展?
4、你的**技术(包括技术拥有情况,相关技术使用情况)和产品研发的进展情况和现实物质基础是什么?
5、你的策略是什么?
6、在竞争中你的发展、市场和地理位置的优势所在?
7、你能否承受、竞争所带来的压力?
8、产品的价格、性能、质量在市场竞争中所具备的优势?
*市场营销,你的市场影响策略应该说明以下问题:
1、营销机构和营销队伍
2、营销渠道的选择和营销网络的建设
3、广告策略和促销策略
4、价格策略
5、市场渗透与开拓计划
6、市场营销中意外情况的应急对策
项目策划书怎么写? 项目策划书的基本框架就是这些,如果需要写项目策划书的话不妨先把基本的框架弄出来后再进行相应的内容填写。如果觉得写项目策划书实在是太难的话,不妨让的项目策划人才来为你进行服务。
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