出电子货物跟踪单的部门并非海关,而是另外机构。出电子货物跟踪单,就是发货人或国外收货人,将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的出证机构,该机构将所有资料备案后,出具跟踪单号码,收货人在目的港清关时,需同时提供此电子跟踪单号码。
办理电子货物跟踪单需要提供的文件:
1 、填写完整的电子货物跟踪单申请表;
2 、目的港清关用的箱单盖章扫描件(上需要体现出FOB货值,运费,保费(如果CIF条款)以及贸易条款);
3 、出口报关单扫描件(符合要求的报关预录单也可以接受);
4 、带有准确日期的船公司格式提单。
电子货物跟踪单,货物跟踪单,或称货物进口清单,缩写分别是:CTN NO.、ECTN、BSC、BESC、FERI等,写法不同,内容和作用基本是一样的。非洲一半以上的对于进口货柜,要求做电子货物跟踪单,否则无常清关。跟踪单分英文和法文两种写法:ECTN—BESC,CTN—BSC,CRN—BIC,前者为英文,后者为法文。
出电子货物跟踪单的部门并非海关或部门,而是被的另外机构。出电子货物跟踪单,就是发货人或国外收货人,将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的出证机构,该机构将所有资料备案后,出具跟踪单号码,收货人在目的港清关时,需同时提供此电子跟踪单号码。电子跟踪单的正本无实质意义,清关时不用提供,也无正本跟踪单。电子跟踪单号码出来后,B/L、PACKIN LIST及INVOICE内容不能改动,否则也要改电子跟踪单内容,会产生的费用。
电子货物跟踪单怎么申请:
1、申请人要去拿一张申请单来填写,同时还要提供提单副本或确认件或格式件;
2、收到你提供的材料,公司会给你出具正式报价单,你需要再次核实是否有错误;
3、确认无误之后,就按要求去汇款并提供银行水单,收到汇款后,公司会出具并派发电子货物跟踪单和草本证书,申请人将电子货物跟踪单提供给船公司出正本提单;
4、申请人提供正本海运提单扫描件、盖章的商业fp扫描件。这是提供终文件,然后公司会出具正式文本证书;
5、得到批准并生效的电子货物跟踪单会通过电子邮件以PDF格式发送给你,然后你将此证书打印并交给目的港收货人和船公司;
6、注意电子货物跟踪单一定要在船到达前签发生效,要不逾期的话就要收取罚金了。这个不仅影响生意也影响信用。
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