目前很多人在选择存档地点的时候,根本就没有考虑过档案会留在自己手中的情况出现,一旦大家将档案留在了自己的手上,就要思考档案可能会出现死档和材料缺失的情况。尤其是大家将档案留在自己手中时,要看一下自己近是否有一些事情需要用到自己的档案作为文件,如果有类似的事情需要自己的档案,千万不可以留到自己的手中,比如说我们即将参加事业单位考试、公政审环节就要提供自己的档案。
毕业档案一直在自己手里要怎么办
先我们要根据情况来处理不能一概而论。如果你的档案在自己手里只是放了几天或者一两个月,那就没什么关系只要尽快办理托管就可以了,关于托管我们也需要根据自己的实际情况来选择合适的地方来进行档案的托管。
比如说如果你的单位可以接收档案的话就尽快和人事部门沟通并按照要求将档案存入公司。
如果你的单位不能接收档案或者你暂时还没有找到合适的工作就可以向当地的人才市场咨询一下,一般在符合条件的情况下我们是可以将手里的档案放进人才市场来进行托管的。
因为每个人的情况都不一样,关于档案托管的相关知识点小编就不在这里过多的讲解了。
有的小伙伴可能档案在自己手里好几年了,其实一般情况下超过了两年档案就会失效了,也就是我们所说的“死档”,死档是不具有档案原本的法律效力的,就算没有拆开或者破损的情况也是没有作用的,我们要办理死档激活才行。
因为我们是激活学籍档案所以先要找到学校的就业管理部门的负责老师,填写激活申请表和相关的材料信息,在老师开具介绍信之后学校的相关部门会审核失效的档案,在审核通过之后会开具一份来说明档案里面材料的真实无误,然后再由相关负责人重新封口保存就可以了。
这个需要分不同的情况来处理的,个人档案处于不同的状态其处理的方法差异也是很大的。
个人档案密封完好无损,先需要去人才市场检查一下当前档案所处的状态,如果非正常的话,需要先去人才市场进行档案激活,下一步就需要委托相关机构将个人档案递交给人才或者有资质的单位保管了,这里需要注意的是相关机构可以是毕业学校或者就职的、事业单位这种具备档案管理资质的单位,然后考事业单位的时候,单位直接从人才市场调档即可。
如果个人档案有拆封的情形,但是里面的内容保存完好。先需要去毕业的学校或者有资质的单位,由他们确认档案资料真实完整,重新密封盖章递交给人才市场保管,后面的政审阶段也是由事业单位从人才市场调档的。
个人档案不仅拆封了,里面的档案资料还有破损、修改或者丢失的情形。这种情况是需要补办档案的,学籍档案回以前就读的初中高中大学补办就行了,补办档案资料之前和学校的班联系一下,说明个人档案缺失的情形,后面补办起来也会顺利很多的。学籍档案还是由毕业的学校审核通过后密封盖章递交给人才市场的,我们需要去单位或者相关机构补办人事资料,像出国记录、评选记录、工龄记录等,人事资料补办完成后,交给人才市场合并归档即可。
一、档案放在自己手里很久了,有什么影响?
1、如果档案放在自己手里面的话,那么我们的档案就会成为死档,如果档案成为了死档的话,就会影响到我们今后的职称评定,而且很多同学在毕业的时候也会去参加政审,那么档案自己存放之后也没有办法在政审的时候调取使用。
2、如果档案一直放在自己手里面的话,我们的档案是一份死档案,这样的档案跟废纸没有什么区别,也没有办法持续记录我们的工作年限以及工作相关资料,这对于我们今后的退休也是有所影响的。
二、档案放在自己手里应该怎么办?
1、如果发现档案在自己手里面的话,那么一定要去激活自己手中的档案,可以在人才市场去激活档案,在相关人员审查档案资料之后,就可以将我们的档案激活。
2、但如果你毕业没有超过两年时间,并且档案是学籍档案的话,那么你可以在学校去激活档案。学校档案馆的负责人也会审查档案资料,再确认这些档案资料有效的情况下就可以重新激活。
3、重新激活后的档案是会被重新加盖的,并且也是贴上了新的密封条,我们可以把档案拿去托管,但不要自己带着档案托管可以委托给档案服务公司来托管,因为自己带着档案托管的话,档案还是会再次失效。
4、可以把档案托管到人才市场或者把档案托管到地,如果单位可以存放档案,档案就放在单位。
档案在自己手中应该怎么办?
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的,如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话,那么也可以拿到学校里面去激活,如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的,那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后,我们可以去了解一下激活的流程,然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料,再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失,那么我们就需要先去补办缺失的材料,然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后,我们就必须要去托管自己的档案,如果不去托管档案的话,我们的档案是无法调动的,就没有办法在社会上流通。
档案激活后可以托管在哪?
1、再把我们的个人档案激活之后,可以将档案托管到人才市场,但我们不可以自己拿着档案去托管,我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续,人才市场不会接受自己手中的档案,所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局,对于在地工作的同学来说,这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话,档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话,那么可以将档案放在单位里面,这样今后评职称也会非常方便。
关于档案在自己手上的问题,如果大家怕麻烦的话,也可以找第三方代办机构来帮忙全优管家档案服务公司在档案处理这一方面经验非常丰富。无论你是档案补办也好,还是档案激活也好,都可以联系全优管家档案服务公司。
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