七年的从业经验,出色的互动策划和执行能力,成功的服务上一千两百场活动,收到广大客户的信赖和好评。
系统主要功能:
1.快速识别显示
参会人员通过会议签到机,系统会快速识别记录参会人员信息,实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在屏幕上。有效**了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。
2.屏幕布显示会议概况及欢迎词。
在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!
操作方法:
1.会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
2.我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
3.会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
4.会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
5.嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
电子签到系统,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是MyMova自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
优势总结一下,有下面这么几点:
1、电子签到,包括以二维码签到的形式能做到全程智能化,无人值守,一站式完成邀请卡制作、发送、签到、统计,节省成本,便捷。
2、超短时间快速签到,而且无需访客、嘉宾手写签名,保护隐私的同时提升嘉宾签到体验。
3、电子签到下的参会凭证或预约凭证等信息以手机彩信、邮件形式保存,方便携带,易于查询,避免丢失的情况。
4、电子签到也可以采用手机二维码签到的形式。
5、电子签到可以结合会议管理系统的访客管理,智能安排会议位置,签到,为访客打印和显示会议的地点方向标,帮助访客找到他们的会议室, 便捷。
策划、细节把控、有效执行,我们只想让每个活动都精彩绝伦和与众不同.
新石互动产品涵盖子弹时间拍摄、会议电子签到、iPad电子签约、大屏幕**,启动仪式,H5邀请函等类别,服务涉及企业年会、发布会、论坛、庆典、汽车、商场、地产、赛事等领域,并会根据具体需求为客户进行定制化服务。