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机场/航空公司货站
1、理货: 当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2、过磅: 将贴好标签的货物交由货站过检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“入闸单以及过磅单”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3、打单: 货运代理根据货站的“过磅单”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。
4、处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如大、重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。
航空公司
1:排舱:航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表,交由货站进行货物装箱或预配。
2:装机:货物经过装箱或预配后,进行装机工作,并按照装载舱单,通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。
3:货物体积=货物的长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷1000000=立方米×货物总件数
体积重量=货物体积(立方米)×167kg×货物总件数
实际重量=过磅后货物得到的物理重量
计费重量=体积重量和实际重量相比,取其大者为计算运输费用的重量。
重货:货物的实际重量大于体积重量
抛货:货物的实际重量小于体积重量
航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费,货运代理也按照计费重量向客户收取运费,货站也向货代按计费重量收取地面处理费。
货运代理公司
1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书BOOKING”,发货人将如实填写此份托运书,并EMAIL或交回货运代理。
2:商检: 货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱: 货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货
A:发货人自送货:货运代理应给到货物入闸单和入仓图给发货人,:航空主、电话、送货、时间等。以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定:
预付:本地付费用 到付:目的港客人付费用
6:运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。
7: 运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、提单费,报关费,单证费,燃油附加费以及险(以航空公司收费为准),货站地面处理费,以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
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