一份好的项目计划书撰写起来是十分困难的,我们需要靠自己特的思维能力和出色办事效率,还有自己强硬的实力,来从众多的项目计划书中脱颖而出这不是一件容易的事。
一、行业概况
1.1、行业简介行业名称:行业简介(200-300字简要描述行业概况):
1.2、行业规模、发展速度、平均利润水平、主要厂商
二、外部影响(政策、技术)
2.1、政策法规、行业管理模式国内对行业的管理性政策法规、行业促进政策等国内行业管理、促进政策对行业的影响分析(实例)国外成功的行业管理模式(政策法规)
2.2、技术发展趋势主要技术术语、简写和解释**技术走向、发展前景分析**技术的国家、公司的名称、简介、技术之处国内技术水平、发展趋势、与国外的技术差距国内技术公司的名称、简介、技术之处。
三、行业供求分析
3.1、行业供给、行业进入者行业业务模式分析(资本集中度、利润来源、进入/推出壁垒)1. 行业企业资产主要存在形式(固定资产?人力资源?流动资金?技术产权?)2. 经营成本、费用主要发生形式(人力?关键原文案?)3. 经营固定成本/可变成本结构4. 行业利润来源(产品流动差价?技术产品销售?使用权转让?)5. 行业进入/退出壁垒(进入者要具备的主要资源:技术?资金?管理?)6. 行业整体供给情况(供不应求?供给过剩?)、增长速度(年度增加的供应商数量、产能)、供给发展趋势分析行业集中度、竞争态势行业厂商总数、的
3-5家厂商规模占行业规模的比重(销售额、资产、人员)行业大厂商盈利模式、竞争优势分析(实例)行业小厂商盈利模式、竞争优势分析(实例)行业中的外国企业竞争模式分析。
1、合作模式(一般为合资?合作?资?)和原因分析2、国家对外资进入该行业的规定3、外国企业数量、规模占行业规模的比重,外国企业产品的市场占有率4、外国企业竞争优势分析3.2、行业需求、替代产品对行业产品的需求规模、增长率及原因分析行业替代品的种类、规模、可替代性分析行业产品替代品的种类、涉及行业(及行业编号)替代品替代行业产品的规模、增长率替代品与行业产品的优劣比较、替代性分析对产品需求的变化周期及特点需求细分市场分析需求市场细分的标准、各细分市场特点各细分市场的大概规模、变化趋势针对细分市场可能的创新(分析),现有的案例(实例)
部分计划书摘要
说明:计划书摘要应该尽量控制在2页纸内完成。项目计划书摘要应该涵盖该计划书的所有要点,浓缩所有精华,并要求简洁、真实、一目了然。
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。所以,项目“摘要”部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。摘要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
*二部分项目介绍
项目描述(这里主要介绍拟投资的产品/服务的背景、目前所处发展阶段、与**业其它企业同类产品/服务的比较,本企业产品/服务的新颖性、性和特性,如拥有的技术、版权、配方、、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等)。
企业现有的和正在申请的知识产权(、商标、版权等);申请情况;产品商标注册情况;企业是否已签署了有关权及其它知识产权转让或授权许可的协议?如果有,请说明(并附主要条款)。
目标市场:这里对产品面向的用户种类要进行详细说明。产品较新换代周期,较新换代周期的确定要有资料来源。
产品标准:详细列明产品执行的标准。详细描述本企业产品/服务的竞争优势(包括性能、价格、服务等方面)产品的售后服务网络和用户技术支持。
*三部分项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
项目范围(问题与事件、受益群体);
导致项目产生的宏观与社会环境;
提出这个项目的理由与原因;
其它长远与战略意义。
*四部分行业及市场情况
1、行业情况(行业发展历史及趋势,哪些行业的变化对产品利润、利润率影响较大,进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策限制等,行业市场前景分析与预测)。
(1)列表说明过去3年或5年各年全行业销售总额,必须资料来源。
(2)列表说明未来3年或5年各年全行业销售收入预测,必须资料来源。
2、目标市场情况
(1)图表说明目标市场容量的发展趋势。
(2)企业与目标市场内五个主要竞争对手的比较,主要描述在主要销售市场中的竞争对手。(可以列表说明)竞争对手、市场份额、竞争优势、竞争劣势、企业分析。
(3)市场销售有无行业管制,企业产品进入市场的难度分析。
*五部分营销策略
1、产品销售成本的构成及销售价格制订的依据:如果产品已经在市场上形成了竞争优势,请说明与哪些因素有关(如成本相同但销售价格低、成本低形成销售优势、以及产品性能、、销售渠道**竞争对手产品,等等)。
2、在建立销售网络、销售渠道、设立代理商、分销商方面的策略与实施
3、在广告促销方面的策略与实施
4、在产品销售价格方面的策略与实施
5、在建立良好销售队伍方面的策略与实施
6、产品售后服务方面的策略与实施
7、其它方面的策略与实施
8、对销售队伍采取什么样的激励机制
*六部分组织与管理
主要介绍管理理念、管理结构、管理方式、主要管理人员的基本情况、顾问队伍等基本情况、员工安排、薪金标准。
*七部分财务计划
1、产品形成规模销售时,毛利润率为%,纯利润率为%。
2、请提供:未来3-5年的项目盈亏平衡表、项目资产负债表、项目损益表、项目现金流量表、项目销售计划表、项目产品成本表。(注:每一项财务数据要有依据,要进行财务数据说明。)
*八部分风险评估与防范
详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险及控制、防范手段(包括可能的政策风险、加入WTO的风险、技术开发风险、经营管理风险、市场开拓风险、生产风险、财务风险、汇率风险、投资风险、对企业关键人员依赖的风险等。每项要单叙述控制和防范手段)。
*九部分附件
为补充项目计划书内容,需要进一步说明的有关问题(如企业或企要管理人员和关键人员过去、现在是否卷入法律诉讼及仲裁事件中,对企业有何影响);产品彩页、企业宣传介绍册、证书等可附于此。
1、内容概要完整
内容概要部分非常重要,虽然它只占整个项目计划书篇幅的一小部分,但概括的内容要完整,需要概括公司背景信息以及宗旨,项目可行性、竞争力、发展前景、投资优势以及解决方案简单地做一下总结,让对方对项目有个大致了解,并成功引起他们的兴趣。
2、将项目阐述清楚
项目计划书需要将项目项目阐述清楚,尤其是要将项目的发展前景,投资优势、市场回报率、可能出现的问题以及解决方案列举出来,让投资者对此项目有信心,总得来说就是给投资者一个投资的理由。
3、数据要真实
在项目计划书中要多用数据表格,而且数据要真实有效。尤其是项目风险评估、市场回报率需要经过周密的计算,用表格的形式呈现出来。这样才能让人对项目的投资金额以及回报率一目了然。
4、切忌长篇大论
一份项目计划书按它的基本格式和提纲去写,有条理且简洁的把投资优势、市场分析、项目的运营计划、项目执行过程中会面临的问题及解决方案、项目的盈利与风险等等阐述明白。
以上就是撰写项目计划书需要注意的几点,一份高质量的项目计划书**是不可估量的,在撰写时一定要用心。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议**的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户较直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
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