档案作为我们选择升学、深造、就业过程中不可或缺的一份重要文件,但是很多朋友都并没有引起重视,导致需要用到档案的时候发现档案找不到了,已经丢失,这个时候就需要补办,如果我们在办理升学手续的时候无法提供档案,很有可能会被取消相应的录取,如果我们在已经通过公务员笔试面试,需要政审的时候提供不出来档案的话,就会影响我们工作的录取,这种影响是大的,甚至会改变我们的命运,让我们今后的人生轨迹发生大的变化,千万不要因为档案问题而影响了自己的前途。
学籍档案丢失怎么办?
1、如果学籍档案丢失的话,我们应该去学校补办档案,先填写档案补办申请,然后再交给学校负责人,学校会给我们开具一份档案的遗失,我们有了这一份之后,就可以去学校档案馆复印资料了。
2、档案馆有我们学习资料的备份,我们去学校之后可以请老师帮我们将资料复印出来,复印出来的资料是需要由学校盖上才有效的,所以要交给老师审查,审查过后的资料会被学校统一的装在一个新的学籍档案袋里面。
3、档案袋会被盖上并且贴上密封条,这样的档案就具有法律效力了,大家千万不要把档案拆开。
4、学籍档案补办好了之后,必须要拿去托管,每一个人档案托管的地点是不一样的,应该选择合适自己的档案接收机构。
如何补办自己的档案
1、很多人的个人档案早就转化为了人事档案,我们补办档案的过程中就要先选择将自己的学籍档案补办齐全。
2、建议大家先去工作单位或者是原先毕业的学校开一份档案遗失,然后再到学校管理档案的办公室,向的工作人员咨询补办档案的流程,还有补办档案需要提供的一些文件。
3、我们在学校补办档案时大多数材料都是可以直接找到的,尤其是比较主要的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等相关信息都可以补办齐全。
4、我们将学校的各种档案材料补办齐全之后,一定要注意检查需要盖章的地方和签字的位置有没有进行良好处理,确保档案材料没有问题之后再让学校的老师帮助我们提交给毕业生就业中心进行登记录入,然后再用老师盖章放入档案里面封口。
第1步:确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步:补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。
个人档案材料补办的流程:
学籍档案丢失到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字。
人事档案补办,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料,经批准后并入人事档案。
补办好学籍档案材料和人事档案材料后,一定要带到人才中心存档。否则放在自己手里容易变为死档,会影响公务员和事业单位的政审。
以上就是档案补办的相关介绍,希望可以帮助到大家。档案丢失你没有时间去学校补办,可以找到全优管家档案服务机构帮助你补办档案。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。