排队机系统工作流程图
叫号工作流程
取号:顾客进入大厅,根据自己要办理业务在触摸屏取票机点击相应的取票按钮取票。
等候:在顾客取到后在等候区域等候呼叫办理业务。
叫号:工作人员只需在物理叫终端按“呼叫”键即可,显示屏显示“请0018号”即可进入办理业务。并有相应语音提示“请0018号到02窗口办理”国语或粤语语音提示。如当前顾客需要办理另一业务,工作人员即在服务状态下按“转移”键,并输入两位数窗口号,1号窗口为01,以此类推,即转移到相应的窗口,工作人员再按“呼叫”键即可呼叫下一位顾客,导航客户正确办理业务。
LED信息显示屏(用4个汉字)提示:当工作人员按“呼叫”键时,系统控制服务器会把呼叫顾客的信息显示在信息显示屏中。如:“请 0018号”及“请0018号到02窗办理”相应语音。按“确认”键即显示“服务0018”表示正在服务当前号码顾客,再按“暂停”键即显示“暂停服务”表示此窗口没有工作人员办理业务。
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排队机系统特征:
标准、可靠、开放、易于升级是本系统的主要特征。
设计思想:用平台的思想、集成的思想、开放的思想本产品的开发,一般排队机产商提供的排队机产品,一般不能与其它厂商的产品兼容,也不能与现有业务应用系统实现紧密结合,本产品在设计之初,就提出了通用控制平台的概念,并要求系统能与用户现有业务系统集成在一起,这此思想一直贯穿在系统开发的全过程。
标准:,通信协议标准:本系统使用TCP/IP及485通信方式,能与现有网络系统兼容;*二,各模块标准而且立可互换,使系统在硬件连接上实现了即插即用,各模块之间相互统一而又立。在前台发出叫号信息后语音、窗口条屏进行各自的操作;在设备不完整时,单的设备可以立运行。
稳定:系统采用32位编程,采用三层应用架构,所有应用逻辑和协议转换全部由应用服务器完成,应用服务器是本系统的**,我们采用了工业控制微机作为其运行平台,确保系统的稳定运行。
可靠:本系统后台使用MSSQL7.0/2000作为后台数据库,前台使用32位编程语言DELPHI5开发,系统已经过大量用户考验,其可以可靠运行。
开放:这本系统大的特点。是协议开放,本中心控制软件可以集成多家排队机厂家的硬件产品,并能保证它们的兼容性,本软件的终目标是为排队机厂商提供控制软件;*二:系统中的各项设备的设置都向用户开放,包括业务类型、业务流程、显示屏显示方式内容、取号机工作方式等内容,用户可以根据自身业务需要对系统中的各项参数进行设置和管理;*三:控制方案代码的开放,我们可以为用户提供座席控制系统的源程序代码,和相关技术文档,用户可将其与现有业务系统进行紧密结合,从而实现将排队系统升级成为业务考核系统、用户服务质量评估系统。
维护、操作方便::由于本系统采用了三层结构进行开发,虽然是一个数据库系统,但各客户端只需要安装一个立的执行文件,而不必安装数据库构件。合系统做到“拷过来就能运行”;*二,中心控制软件与中心管理软件分离,使管理人员可以通过远程对系统进行维护和管理;*三:设置即生效系统中的各项参数除与系统**架构相关的几项外,均为设置即生效不需要重新启动系统;*四,窗口座席的操作方便,我们庙宇有快捷键,可以通过少的按键次数完成操作。
易于扩展:系统中心控制软件是一个不断发展的不台,我们将根据不同厂商的硬件,扩展其功能。另外本排队系统的**是由软件进行控制和管理,对硬件的依赖程度低,因此新的功能可以通过对控制软件进行扩充得以实现。
运行速度快:由于本系统的**部件都运行在通用计算机平台上,对客观环境要求不高,又可充分利用计算机平台的硬件资源,与其它设备相比,其响应速度,稳定性都有明显提高,而出故障机会却明显下降。座席操作人员按下键到窗口显示屏响应的时间小于0.5秒;在10/100M网络环境中,统计报表生成的时间平均小于3秒;窗口显示屏采用增强16位处理器,其运行速度是普通8位处理器的四到五倍。
对环境的要求不高::本系统由于采用了软件集中控制方案可以得用现有的计算成机网络,只要有网就能用;*二:系统抗拒恶劣环境能力强,窗口屏在设计时已考虑到防灰尘、防电压过载能力。*三:我们已有多年以销售触摸屏的经验,在触摸屏环境设计和维护方面有丰富的经验。
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目前到服务大厅办理业务差的体验是等待时间太久,如果以后到服务大厅办业务相当于不需要排队了,这无疑是服务水平的一次飞跃。
排队机可以从很多方面优化服务大厅的服务。如现场排队人数的减少可以降低服务大厅的拥挤程度;在使用微信排队时,客户可以直接在微信上告诉服务大厅我需要办理什么业务,比如,如果需要汇款,客户先把账号、姓名等信息通过微信发送给银行系统,银行事先把相关单据打印出来,进一步减少客户填写各种单据的时间;客户如果需要提取大量现金,直接在微信上提出要求,当银行没有如此多的现金时,可通知客户哪个网点有,避免客户跑冤枉路。
如果某家银行以安全为由不开放排队机系统(事实上不存在安全问题,因为现在银行的排队机都是由第三方提供并接入银行系统的),那么这家银行会逐渐成为体验差的银行——因为其他银行都开放了。
目前陕西金雅拥有上常见的有线排队机、无线排队机、壁挂式排队机、触摸屏排队机,今后随着市场服务的需求,陕西金雅将推出更多的新产品。
15.系统支持在值班经理处增设软件,处理各种状况16.系统支持高清晰度等离子显示器、大屏幕、电视墙等多种显示设备,显示丰富的排队信息17.系统具有强大的统计管理功能,并可实现远程18.系统可根据需要配置客户评价器及排队信息(短信)提示功能,短信和呼叫通知功能,在取票时提醒是否需要短信或呼叫提示,如点击需要后输入后取号,短信或呼叫通知提醒现在排队情况、等候人数等,当排队人数临近时可自动发送短信或呼叫通知功能19.系统可打印二维码条码,通过扫描枪进行扫描二维码信息20.系统支持播放背景音,无叫号时播放背景音乐,背景音乐可任意选择。21. 可与电子监察及行政审批系统结合,实现全程跟踪统计,分析窗口取号办件情况、群众评价情况等。22.可通过微信预约及查看排队情况,实时了解大厅业务的实时叫号、平均办理时间、预计等待时间等信息。23.办事人在大厅的排队叫号机上进行排队取号,无线呼叫器进行叫号、开始办理业务、结束办理业务、发起评价等操作时,排队叫号机系统实时将每一项信息传入大厅服务智能管理系统,管理系统可以对办事量、排号信息、窗口办件量、服务状况、工作情况等数据进行分类统计分析,并提供数据接口可以与大厅现有的设备对接。24.可设队列自动转移功能,如某项业务办理完之后将自动转移到其他对应的队列。25.支持两个等候区可显示不同信息内容,实现单显示,单呼叫。
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陕西金雅信息技术有限公司是一家科技型企业,为满足新的社会形势新的社会需求,不断增强服务意识,提升企业创新力,助推企业做大做强,并致力于打造企业服务之家,积构建综合创态体系,为企业提供定制配套服务及的节能环保产品。企要产品为触控一体机、排队叫号机、LED电子屏、液晶拼接屏、广告播放机、商用电视、网络、智能停车场建设、智能信息化建设、智慧校园建设等。