随着我国近年来网络的普及和人们知识水平的不断提高,企业信息化已经遍地开花。各行业信息化越来越明显,利用各类管理信息系统进行信息处理和辅助管理行业已经成为行业发展的基础。这几年能感受明显的变化是,不论是企业,还是厂商,大家很少说信息化,都是说数字化了,这也是企业HR面临的新变化、新挑战。传统的招聘管理信息化系统解决的是记录和流程问题,也就是创建组织、职位,以及记录好员工入转调离这些流程信息,保证算对人头,发对工资。而数字化招聘系统是以用户为中心,不只是为HR所用,较是面向所有员工用户,包括候选人、业务**、CEO等。
如今,95后、00后一代已经开始步入职场,代际变化也会影响整个工作场所的**观,具有创意性、创造性,充分发挥人员潜力的人才管理是重点。招聘管理系统如果还只是具备人事记录、业务流程处理能力远远不够,从企业角度来说,以用户为中心、贴合业务场景、数据驱动、敏捷**架构则是选型需要重点关注的。
因此,我国绝大多数企业的招聘系统都具有在线招聘功能,求职者通过登录企业信息网站,注册信息,按照流程进行信息请求,企业后台管理界面将招聘信息导入数据库,通过网页的方式显示出企业的招聘信息,企业管理员可以对企业招聘信息进行修改等操作。网站动态提供企业招聘信息,管理员可以对其进行较新和维护。应聘者可以提交简历并将其存储在简历数据库中,可以根据职位、时间和学历进行搜索。随着信息技术的发展,经济环境和社会环境越来越好,国内网络招聘进入新的阶段,运用市场规模不断扩大和技术环境不断完善,并且日益走向成熟。
而且现今疫病影响之下,许多无接触的交流传递方式得到了倡导,尤其是许多高校,毕业生都试用了无接触招聘的形式来寻找工作,移动端上的无接触招聘,通过在线满足了从招聘到入职的全流程,受到了诸多企业以及毕业生的响应。对于企业而言,无接触招聘系统所带来的不只是单一的线上招聘渠道,同时也能够衍生出更多沉浸式的招聘功能,那么招聘系统的优势有哪些?
1、即时性,便捷高效,准确定位。传统的招聘模式,一般都是又企业的HR负责筛选其简历的。而招聘系统则是通过线上的预览,通过不同需求的定位进行匹配。网络招聘较大提高了招聘的速度和效率,使招聘单位能够在短时间内找到所需人才,实现场外招聘和**招聘。
2、缩小空间。网络招聘通过交互式的网络完成信息交流,不受地理位置和时间限制,缩短了地域距离、减少两地的奔波。
3、成本低。网络招聘降低了空间招聘两地的成本,及时获得工作和需求,节省了运营中的布局成本。
招聘团队忙得不可开交,较新各个网站的招聘信息,筛选简历,面试,审核,复试,再审核……尽管每天都有大批的人来面试,却还是没有很快地招到理想的人才,上头交予的招聘任务总是完不成。这并非招聘专员工作不合格,而是招聘效率的问题,招聘效率低的企业往往缺少的不是一个厉害的招聘团队,而是一套高效的招聘管理系统。符合企业实际需求的招聘系统是招聘需求长期都比较大的企业*的人力资源管理工具。那么,一套高效的招聘管理系统需要具备哪些功能呢?
一、规范的招聘流程
企业招聘一般很少说只招聘一个岗位,往往是多个岗位同时有招聘需求,而如果是规模大些的企业,不同的岗位还会由不同的HR或者招聘人员来专门负责,需要对接到不同的用人部门,因此,面试流程也需要设计得不一样。因此,招聘管理系统所设计的招聘流程必须保证在实际操作中能够切实、规范、及时地执行,即招聘流程需要规范。
二、历史操作可查可看
招聘系统的所有操作都应该有记录保存起来,这是为了方便招聘团队的其他成员有需要的时候可以随时查看招聘系统中候选人在招聘流程中的进展情况。假如说原本负责某项招聘的员工请假了,那么,其他员工在系统上还是能够查看到候选人的简历,面试是否有作安排,具体怎么安排的……总之,候选人在招聘环节中走到哪一步在系统上都是一目了然的。
三、可进行多方沟通
一个岗位的招聘要涉及到的人并不少,至少包括了候选人、HR以及面试官三方,有些岗位会较为复杂,人一多,沟通就非常必要了。一个简单的信息如果都要经过多方打电话或者发邮件去沟通,这样的沟通效率未免也太低了,招聘效率一下就被拖慢了。招聘管理系统应该是提供沟通功能的,一对一沟通以及多方沟通,沟通的顺畅能直接提高招聘的效率。
栖才招聘系统实现了从招聘计划定制、招聘需求管理、职位发布、候选人在线申请职位、简历筛选、人才测评/笔试管理、面试管理、背景调查、Offer管理、候选人入职全招聘流程的网络化管理。栖才招聘系统关注候选人从筛选到入职的全过程管理,从而使其定位为搭建在各种招聘渠道与系统之间的一座桥梁。
企业通过栖才招聘平台,能够将简历筛选效率提高七成;与候选人进行事务性沟通的时间减少一半;简历资源利用率提高80%;通过深度渠道分析提高渠道有效性;实现招聘流程的持续优化;实现多角色的协作互动;实现招聘全过程的时时跟踪;而便捷的申请流程也将为候选人提供良好的用户体验。使用栖才招聘管理系统能切实帮助企业解决招聘效率提高、招聘成本降低、招聘流程优化和雇主品牌提升的难题。
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