衡阳高校档案丢了怎么办

档案是记录我们工作学习情况的重要资料，其中档案由分为学籍档案和人事档案，通俗来说学籍档案就是主要记录的是我们在学校的情况，一般还没有参加工作的在校生或者刚刚毕业的应届生的档案都是学籍档案，那么，档案丢失了怎么办？
学籍档案丢失怎么办？
1、如果学籍档案丢失的话，我们应该去学校补办档案，先填写档案补办申请，然后再交给学校负责人，学校会给我们开具一份档案的遗失，我们有了这一份之后，就可以去学校档案馆复印资料了。
2、档案馆有我们学习资料的备份，我们去学校之后可以请老师帮我们将资料复印出来，复印出来的资料是需要由学校盖上才有效的，所以要交给老师审查，审查过后的资料会被学校统一的装在一个新的学籍档案袋里面。
3、档案袋会被盖上并且贴上密封条，这样的档案就具有法律效力了，大家千万不要把档案拆开。
4、学籍档案补办好了之后，必须要拿去托管，每一个人档案托管的地点是不一样的，应该选择合适自己的档案接收机构。

一、如果我们已经参加工作应该如何补办自己的档案
1、在参加工作以后如果档案丢失了，我们应该如实的将档案丢失的情况告知工作人员，在人事部门开一份档案遗失，或者是上报给当地的人才服务中心开一份档案遗失。
2、大家开好档案遗失之后，还要咨询原先毕业的学校和工作的单位，了解我们需要补办的档案材料有哪些，将补办档案的各种材料时必须准备的提前收集好。
3、我们应该先回到学校收集自己的各种档案，补办学籍档案材料之后再回到工作过的单位，把工作单位里面与自己相关的转正定级信息、劳动合同书、就业协议书或者是入职、离职等材料补办齐全。
二、如果我们补办的是学籍档案怎么处理
1、我们在补办学籍档案时先可以在学校开具档案遗失，然后再领取教务处发放的介绍信，将自己的信息填写之后让教务处的老师签字盖章，大家再带上各项材料去高校档案馆申请补办自己的学籍档案。
2、我们在补办学籍档案时同样有一些比较重要的材料必须补办齐全，比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。
3、将所有的学籍档案材料补办齐全之后，我们就可以一起提交到毕业生就业中心进行登记、录入，再放到具有人事权的地点进行管理，以上就是我们补办档案的具体流程。

档案丢失该怎么办？
我们的档案丢掉以后。我们先清楚自己的档案归于什么类型，如果说你刚结业还没有找到工作单位的话，也没有签定三方协议，那么你的档案应该还归于学籍档案，学籍档案补办需求依托自己的毕业院校，由于学籍档案里边的材料文献要都是我们的毕业院校帮助开具的。将学籍档案丢掉的情况告诉自己的毕业院校，毕业院校的相关负责人在收到告诉之后，会给我们开具档案丢失。并且这个档案丢失会盖上毕业院校的公章，我们可要看仔细了。
得到档案丢失之后，我们就可以补办档案里边的材料文献了。找到相应的开局部门，帮助打印复印里边的材料文献，终从头盖章。然后将补齐的材料文件提交到毕业院校，请求工作人员帮助从头送盖章，我们的学籍档案就补办完成了。
人事档案中的材料文献不仅包含材料，还需求补办人事材料。通常在我们结业之后参加了工作单位签定了三方协议，我们的学籍档案开端记入人事材料，也就转化为了人事档案。所以说我们需求在补办学籍档案的基础之上，还需求联络自己的工作单位，请求帮助开具相关，然后去补办档案里边的材料文献。同样的，我们仍然是需求提交一份档案补办申请书给自己的工作单位，工作单位给我们开具相关丢失，然后去补办档案里边的材料，我们现在补办完之后记住一定要盖上相应的公章才可以生效。
终将全部补齐的材料文件提交到人才市场，请求工作人员从头建立一份员工人事档案，即可完成档案补办。

第1步：确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要，因为档案丢失有很多情况，有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小，我们就可以判定为遗失；还有一种情况是，长时间没有管过自己的档案，对自己档案的去向一无所知，突然要用到的时候，急忙找了一些地方，没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友，小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找，毕竟自己对档案的人事较少，很多档案可能存放的地方都被忽略了，查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的，如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步：补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后，就要马上去准备材料补办，先要了解补办流程及资料之后到学校补办，如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以，如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理，时间耗费更加长一些，对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。
以上就是档案补办的相关介绍，希望可以帮助到大家。档案丢失你没有时间去学校补办，可以找到全优管家档案服务机构帮助你补办档案。

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