展台搭建设计注意事项
1、在时间上的控制管理
制作展台的建设需要有时间的概念,在主办方允许的时间内,要尽可能的提前完成展馆的布置,从展台的设计开始,到展台的搭架以及后产品的摆放安装,为召开的展会做好时间上的准备。
2、搭建经费管理
举办一场展会,除了要计算参展的展位费用之外,还要预算好人员物流的费用,展台的搭建费用是不可忽视的部分,进行前期展台搭建的预算在搭架的时候可以在预算的范围内进行构架。
3、考虑环保问题
搭建者需要充分的考虑展会后的废弃物和垃圾的处理问题,这也是展会环境管理中很为重要的一部分,可以知道展会中大部分的废弃物都是在进行展台的搭建过程以及拆除过程中产生的。
4、展台的安全问题
在设计时除了考虑设计的美观和特之外,整个展会过程的安全问题是需要好好的考虑的,不管是搭建两层楼式的展台还是跨度大的展墙,搭建的每个部件之间的连接强度以及各种力量之间的平衡都必须以一个高标准来衡量。
搭建过程中需要考虑的因素有很多,更重要的是表达给大众的信息能够得到很好的回应,展台的搭建一定不能脱离公司产品的主题,以一种为直观的方式呈现给大家,展台可以不用多豪华,产品可以吸引更多的人才是重要的,在展台搭建的过程中综合考虑多方面的因素达到预期的效果。
展台搭建商如何才能抓住客户的心?
首先,展台搭建商要有自己立的足够成熟的运营团队,为客户提供的展台规划、展台设计和展台搭建服务,在给出整体方案的同时,准备好第二方案以备不时之需,应变突况。不要一味的跟同行打价格战,而忽视了客户对于技术方面的需求,所以一定要稳扎稳打,努力做好业务,给予客户更好的服务。
其次,展台搭建商可以跟主办方合作,以便获得更多参展商的信任,从而得到更多客户的青睐。因为主办方推荐的展台搭建商相对会比他们自己找的搭建商更加靠谱、更加值得参展商信任,所以展台搭建商可以通过竞标或者其他方法来寻求与展会主办方的合作。
然后,展台搭建商要以客户的角度来想象展会要达到的目的。参展商之所以要找展台搭建商来设计和搭建展台,就是想要在展会中更好的展示出企业精神和产品功能,获得更多参观者的关注,所以展台搭建商除了要根据客户的要求设计展台之外,还要适宜的为客户提出有针对性的、性的建议,让客户在上信赖和支持对于以后的发展会更好。
综上,作为展台搭建商,想要抓住客户的心就要增强自己团队的性、提高为客户服务的整体性、增加客户的信赖度以及团队与客户的凝聚力。
展台搭建过程中的常见问题
、搭建过程中遇到的时间问题
在展台搭建的过程中,预算问题也是比较重要的问题,当然大家都希望尽量的减少预算资金,而这样的事情往往会通过主办方压缩的时间来达到减少预算的目的,搭建的时间越来越短,而这样的要求这就给搭建公司提供了更多的设计和施工难度,因此上为了及时的完成任务,搭建公司就要加班加点进行施工,因此上,搭建过程中遇到的时间的问题是比较关键的问题。
第二、搭建过程中遇到的环保问题
之所以在这里我们要提到的环保的问题,是因为人多的地方必然会产生废弃物,展会开展的时间虽说比较短,再有就是空间也很有限,因此上产品展出时产生的废弃物和垃圾也就成为比较正产的现象,但是一定要做好垃圾的处理,但是对于搭建公司来说,搭建产生的废物对于环境问题才是大的问题。为了减少搭建材料带来的环境问题,拆除时废弃物和垃圾在进行搭建的时候就需要提前做好规划,另外在进行展台的搭建时搭建公司要做好严格的管理,使用的搭建材料尽可能循环利用展台搭建材料。
后我们要说的问题就是展台的设计搭建的同时,一定要注重安全问题,现在的参展商为了实现较好的展出的效果,都希望自己的展台有一种与众不同,但是在与众不同,也要对安全问题也不要忽视。
展台搭建的主要目的就是创造舒适美观的展览环境,满足企业多元化的展出需求,确保人们商业交往等多项活动,科学地了解人们的生理、心理特点和视觉感受对展台设计的影响。
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