襄阳电子签到公司电话

七年的从业经验，出色的互动策划和执行能力，成功的服务上一千两百场活动，收到广大客户的信赖和好评。
操作方法:
1.会议前期，会务组收集并确认嘉宾信息，确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
2.我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统，签到系统调好之后在会议开始前1-2天，系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知，短信里附带参会的电子二维码。
3.会务组进场搭建签到台，准备好签到桌，一米栏，电源等基础设施。
4.会议当天，我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试，调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训，培训之后等待嘉宾进场签到。
5.嘉宾到达现场，出示二维码或者出示手机联系电话进行验证，验证通过之后进场即可，如果验证未通过，可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。

优势总结一下，有下面这么几点：
1、电子签到，包括以二维码签到的形式能做到全程智能化，无人值守，一站式完成邀请卡制作、发送、签到、统计，节省成本，便捷。
2、超短时间快速签到，而且无需访客、嘉宾手写签名，保护隐私的同时提升嘉宾签到体验。
3、电子签到下的参会凭证或预约凭证等信息以手机彩信、邮件形式保存，方便携带，易于查询，避免丢失的情况。
4、电子签到也可以采用手机二维码签到的形式。
5、电子签到可以结合会议管理系统的访客管理，智能安排会议位置，签到，为访客打印和显示会议的地点方向标，帮助访客找到他们的会议室， 便捷。

材料/工具:
嘉宾名单，相关的图片，logo等素材
签到笔记本，触摸屏，网络
扫码器或扫码枪
桌子，电源等材料

系统主要特点：
1安全性、可靠性高
系统可选用通道式远距离签到机，其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象，操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。
2.参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议，及因情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
3.参会人员及会务信息管理
当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
4.系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及人员数据统计项，及各项报表打印工作。
5.各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
6.参会信息共享
本系统基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，**信息互联及共享。
7.支持多种签到机及显示设备
本系统可支持多种签到机，如：通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等；同时支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。
8.支持脱机签到
本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到，即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
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