广州会议策划时间-服务体贴

细化方案初步方案确认后，需要细化每一个环节，这是重要的一步。每一步都可以按照会前、会中、会后的思路安排。1.会前准备:会前通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等。会前准备工作量大，会场安排讲究。现场应根据不同的会议进行安排，并应考虑作为安排。比如会议通知和签到的事项，可以借助会议助理软件协助，大大减轻工作量。2.会议:会议各个环节需要哪些材料和材料？工作人员在每个环节都应该做什么？需要规划到位。比如会议有现场，就是转盘？还是可以用会议助理软件投放大屏幕，3.会后:会议纪要、总结、总结、宣传报告。
活动策划要点
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。

搞清楚思路，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工，如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

会议策划场地
线下大会，发生场景当然会用到场地。
选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！可以多找找、多问问、直到找到跟大会适配的场地。
会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。随着市场竞争日渐激烈，企业对商务会议的要求和规格越来越高。千禧晨20多年的经验积累，我们为您的会务活动提供从策划组织到实施执行等一系列立体式的服务。因此，一套完善的会务服务是会议的魅力所在，具匠心的策划团队是会务成功的前提。

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