档案对于每个人来说都是至关重要的,但是很多的人都还没有意识到这个问题。对于很多的人来说,档案就是一份资料,档案就是上学的时候能够自己学习的一份,所以毕业后就觉得以后也用不上,就可以不用管了。其实并不是这样的,档案与我们以后的生活,工作也是息息相关的。
1、我们应该先查找一下当年可能存在的一些存档去向,如果我们之前在毕业的时候并没有参加工作,也没有向学校申请过对档案进行管理,学校会选择帮助我们把档案存放在学校中管理两年的时间。
2、毕业时间没有两年的人员可以直接在学校找到档案,如果毕业时间超过了两年,档案肯定会被学校转移到原地的某个档案管理单位进行存放。
3、在这里我们要注意教育的同学的档案会被存放到原地的教育局,其他人员的档案会存放到人才中心、人才市场或人社局。
4、以上就是对于在毕业时并没有参加的工作人员可能存在的存档去向,我们在这些可能存在的去向查找,只要档案之前并没有弄丢或者被故意销毁掉,我们肯定是可以马上找到档案的。
5、有些人努力查找一番后还是没有找到自己的档案,档案肯定是已经因为某种原因弄丢了,我们这时只能够尽快补办一份档案才能减少档案丢失所带来的影响。
一:学校
1.先从学校查找。在我们即将毕业的时候,学校会告知我们档案是否需要调至地。这个需要根据自身的情况,针对一些继续在本校读研读博等深造的学生,档案室继续留校保存的。
2.还有一些是暂时存放在学校档案管理处的,一般是在两年内能就业,然后由自己转至工作单位的。如果不在学校,那么也需要查到流向,好方便下一步的查找。因为我们在校期间,所以学生的档案都是由学校统一进行管理的,不管后面工作单位如何的调动,都是与学校进行交流的。
二:地的人力资源管理中心
在毕业期间,部分的档案是由学校转至地的人力资源管理中心进行保管的。当自己找不动档案的时候,并且也不在学校的情况下,就可以到人力资源中心查找。当然,每个地区情况是不同的,有的是在人事局,劳动和社会保障局,人力和社会保障局或者是人才市场,这个是每个地区的差异,部门的改革,所以每个地区的方式也是不同的。
三:工作的单位
1.当所在的单位有档案接受权:在大学毕业后,参加工作,当这个单位是有档案接受权的情况下,就需要到毕业后工作的个单位去找,若已经转出,就需要按照工作的顺序进行依次的查找。
2.当所在的单位没有档案接受权:在大学毕业后,参加工作的单位都是没有档案接收权的情况下,就需要到工作单位所在地的市县级人才市场进行查找了。
一:先从学校查找。目前的大学一般都是在学生毕业后,档案也会跟随着调动,一般是不会留在学校的。大部分的人都是选择将档案调至所在的人才资源管理中心。但是还有一些人,是暂时放在学校,在就业后转至工作单位,所以我们需要先联系学校相关的负责人,看自己的档案是否在学校,就算不在学校,也需要了解到档案由学校调至去了何处。
二:在询问档案是否在学校后,如果没有找到,在弄清楚毕业后档案流向后,可以根据自己毕业后的方向进行查找一下。
1.如果是在毕业后选择了就业,那么需要看一下是自己找的工作单位还是由学校签约单位,如果是学校签约单位,一般是有档案接受权的,那么在毕业后档案室直接流向该单位的,可以直接去该单位档案管理部门查找一下。
2.当然也有一些朋友是打算继续读研究生,那么这种情况下,档案则可能会留校,那些暂留在母校人才交流中心的档案,也可能由于忘记等原因,留在了母校,这个就需要去查找一下。
三:那么针对一些毕业后,将档案转至地的,就需要在地的人力资源管理中心去查。每个地区的情况不一样。
1、人才市场。如果大家在大学毕业以后了,学校没有和大家交涉关于档案存档的问题,那么学校有可能会把大家的档案寄到地的人才市场,因为通常情况下学校是和人才市场合作的,为那些没有及时提取档案的同学找一个新的可以保存档案的地方,以免档案丢失。所以建议大家去人才市场咨询一下。
2、如果大家刚刚毕业没有多长时间,那么大家的档案有可能放在自己的学校。因为综合数据来看,毕业两年内的时间是毕业生更换工作比较频繁的时间段为了减少大家档案丢失的可能性,学校提供了托管两年档案的机会。但是本文讲的是毕业多年不知道个人档案在哪的问题,所以这一点是不符合这一要求的,但是小编还是讲了出来,希望能够给那些毕业没有很久的人提供一个档案查找的选项。
3、如果大家毕业后便有了工作的单位,那么也有可能是学校把档案寄送到了自己的工作单位。但是寄送到自己的工作单位也有两种的情况,因为不是所有的工作单位都具有档案的管理权限。如果大家的工作单位有档案管理权限,那么档案被寄送过来那么便直接放在单位了。但是,工作单位不具备档案管理权限,那么大家的档案被寄送到工作单位以后,会被工作单位送到人才市场。因为没有档案管理权限的企业,会和人才市场合作,为企业的员工保存档案。具有档案管理权限的部门一般是、企事业单位等等。大家可以由此来判断自己的单位是否具有档案管理权限。
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