大家千万不要小瞧了学籍档案,学籍档案里面的资料也是非常重要的,就关乎到我们今后的政审,还有职称评定。在毕业的时候如果没有学籍档案的话,那么你在今后工作的过程中,你只有人事档案,你资料的空白就会让你的履历受到影响,会影响到我们今后的升职加薪。下面给大家介绍学籍档案丢失了怎么办?
一、补办学籍档案的流程
1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失,开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书,让教务处的老师签字、盖章。
3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请,补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变,在前去补办档案之前先,通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的,千万不要忘记了在学校处理好。
3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的,比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报,一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件,我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局,让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。
1、个人档案丢了需要本人及时带着、本原件以及复印件,向劳动保障部门申请备案。
2、应到原招录部门、市档案馆、用人单位以及其他有关部门,查找复制劳动者的下列档案需要注意的有:劳动年龄确认表、劳动合同等等。
3、如果不能补办职工档案的某些资料,就需要同级劳动和社会保障行政部门根据具体情况给你出具,用这个帮助你补办资料。
4、职工档案补充归档是采取劳动和社会保障管理权限属地化原则,即经过同级劳动和社会保障行政部门进行审查,材料齐全、内容真实的,同级劳动和社会保障行政部门应当出具劳动关系确认书,这样才是真实有效的。
注意事项:
一般档案都是移交给生源地,由当地的市人力资源和社会保障局人才交流中心去接收,然后自己本人去办理。这种办法更加适用于准备在生源地工作的毕业生或者是有长期在这工作打算的毕业生,优点在于生源区就业后办理手续比较简单而且方便,缺点也很明显,那就是两年内离开生源地就业的话,需要办理一个转业手续。
把档案留在学校,工作单位实施后,可以将及档案一并转移到工作单位。如果该档案保存申请两年以上仍未被落实,学校会将你的档案打回原籍,因为学校只能无条件帮你保管两年时间,这两年期间,你需要自行找到档案存放的位置,学校不再为其发放就业登记证。
可以将档案交到职业介绍所或者是人才交流中心,这种方法更加适合研究生的入学考试、创业和灵活就业的毕业生。优点在于毕业生很容易解决一些很实际的问题,缺点也很明显,如果毕业生与中心的沟通相对较少,很容易造成信息不畅,或者信息不准确等问题。
一、如果我们已经参加工作应该如何补办自己的档案
1、在参加工作以后如果档案丢失了,我们应该如实的将档案丢失的情况告知工作人员,在人事部门开一份档案遗失,或者是上报给当地的人才服务中心开一份档案遗失。
2、大家开好档案遗失之后,还要咨询原先毕业的学校和工作的单位,了解我们需要补办的档案材料有哪些,将补办档案的各种材料时必须准备的提前收集好。
3、我们应该先回到学校收集自己的各种档案,补办学籍档案材料之后再回到工作过的单位,把工作单位里面与自己相关的转正定级信息、劳动合同书、就业协议书或者是入职、离职等材料补办齐全。
二、如果我们补办的是学籍档案怎么处理
1、我们在补办学籍档案时先可以在学校开具档案遗失,然后再领取教务处发放的介绍信,将自己的信息填写之后让教务处的老师签字盖章,大家再带上各项材料去高校档案馆申请补办自己的学籍档案。
2、我们在补办学籍档案时同样有一些比较重要的材料必须补办齐全,比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。
3、将所有的学籍档案材料补办齐全之后,我们就可以一起提交到毕业生就业中心进行登记、录入,再放到具有人事权的地点进行管理,以上就是我们补办档案的具体流程。
如何补办自己的档案
1、很多人的个人档案早就转化为了人事档案,我们补办档案的过程中就要先选择将自己的学籍档案补办齐全。
2、建议大家先去工作单位或者是原先毕业的学校开一份档案遗失,然后再到学校管理档案的办公室,向的工作人员咨询补办档案的流程,还有补办档案需要提供的一些文件。
3、我们在学校补办档案时大多数材料都是可以直接找到的,尤其是比较主要的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等相关信息都可以补办齐全。
4、我们将学校的各种档案材料补办齐全之后,一定要注意检查需要盖章的地方和签字的位置有没有进行良好处理,确保档案材料没有问题之后再让学校的老师帮助我们提交给毕业生就业中心进行登记录入,然后再用老师盖章放入档案里面封口。
档案丢失的补办问题小编就讲述到这里了,如果大家还有什么疑惑,可以咨询一下全优管家人力资源档案服务公司,全优管家人力资源档案服务公司创立历史悠久,经验丰富,可以为大家有效的解决档案方面的难题,如果你面临的有档案方面的问题,事不宜迟,赶快行动起来吧!全优管家人力资源欢迎你前来咨询!
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。