图文档管理 广州制造业PLM项目管理 易学易用

如何解决研发工程图纸规范和性管理
很多公司存在同一图号图纸(可能多个版本)同时关联多个部门的现象比较普遍，比如图纸可能在文控、加工中心数据缓存、个人电脑（可能多个人）、采购邮件等位置；这种现象可能会造成零件在加工、采购、质检时使用的图纸版本与终版本不对，造成加工或采购回来的零件报报废。
图纸数据来源有多个（可能有人会说，制度上以文控为准，但是实际上如果企业变更不规范，图文档受控流程不严格，文控版本不见得是终版），所谓的数据源，就是在企业中，一个图号的图纸（可以有多个版次），存放的有效位置有且只有一个，比如只能在受控文件服务器或PLM系统，其他地方不允许存在，必须或者销毁，当需要这张图纸的时候，无论是哪个部门，都只能从一个地方读取。
虽然发生这种事情的几率比较低，但是设计部分和现场工艺改善部门往往是不同的部门，如果一个变更的周期时间较长，文控人员没有能力识别变更具体内容时，错误就产生了；这个是人工文控管理很难避免的事情（或者需要投入更多的资源和人力）。
经上所述如果没有PLM系统，光靠人工管理制度和流程，基本上很难做到数据源的性，因为大多数企业流程和制度，获取图纸的路径本身就有多种，也是合理合规（交期紧，客户催等等）存在，这样也就不难理解企业都有部分加工零件和采购物料因图纸版本问题造成的报废。

企业任何工作岗位皆离不开数据这一点无可争议。所谓数据，泛指基于任意载体的有形和无形数据。本文这里的数据，则专指终可以转换成计算机描述和存储的数据。然而，随着计算机及信息产业的飞速发展，形形的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀，对今天的企业形成了巨大的压力;数据种类繁多，数据检索困难，数据流向不明，数据缺乏安全性，数据无法共享等等，较为严重的情况是数据泛滥或曰“数据失控”。一个典型的实例是1994年以前的生产经营状况，尽管销售势头良好，市场份额巨大，但是使决策高层十分头疼的是：没有一个销售人员能对客户说明一架飞机的准确交货日期，也没有一个人能清楚地计算出一架飞机的实际生产成本。这是因为有大约800~1000个计算机子系统，大多数系统并不兼容，每架飞机多可用到14套 BOM表。系统之间的数据交换要靠手工来完成。这种情况对企业来说是不堪忍受的。

工程机械行业问题梳理：产品结构和生产过程复杂、零部件种类繁多、编码不规范且复杂；交付周期短、配套能力差；产品的及时变更频繁；图纸不，缺乏版本管理，无法快速共享设计重用；
瑞华丽PLM针对项目管理解决方案如下：
1. 建立符合ISO、APQP要求的项目模板库
瑞华丽PLM提供一套强而有力的执行和手段，参照ISO五个“凡是”和APQP等质量控制思想和精神进行开发，利用信息技术规范、控制开发的全过程，并对在开发过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。
2. 快速启动新项目
项目管理人员可以按项目类型、周期、参与人、任务交付条件等项目**要素进行项目的整体规划，按照WBS结构分解项目任务，设置项目任务人员、工期、任务启动结束条件，建立企业项目模板库，的项目案例可以上升为项目模板，以备日后在项目规划过程中重新利用，可以根据项目模板快速创建项目实例。
要素进行项目的整体规划，按照WBS结构分解项目任务，设置项目任务人员、工期、任务启动结束条件，建立企业项目模板库，的项目案例可以上升为项目模板，以备日后在项目规划过程中重新利用，可以根据项目模板快速创建项目实例。

从（研发工程图纸）图文档的管理角度分析PLM系统的意义，PLM系统功能众多，涉及企业中多个领域、多个部门，如果能够成功实施运行，所有涉及部门或人员都会从中收益；单纯从工程角度看，PLM系统对工程图纸的规范、标准化的推进、设计模型的重复利用、图文档搜索查找等多个方面都可以给企业和带来很大的帮助！

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