档案对于每个人来说都是至关重要的,但是很多的人都还没有意识到这个问题。对于很多的人来说,档案就是一份资料,档案就是上学的时候能够自己学习的一份,所以毕业后就觉得以后也用不上,就可以不用管了。其实并不是这样的,档案与我们以后的生活,工作也是息息相关的。
一:先从学校查找。目前的大学一般都是在学生毕业后,档案也会跟随着调动,一般是不会留在学校的。大部分的人都是选择将档案调至所在的人才资源管理中心。但是还有一些人,是暂时放在学校,在就业后转至工作单位,所以我们需要先联系学校相关的负责人,看自己的档案是否在学校,就算不在学校,也需要了解到档案由学校调至去了何处。
二:在询问档案是否在学校后,如果没有找到,在弄清楚毕业后档案流向后,可以根据自己毕业后的方向进行查找一下。
1.如果是在毕业后选择了就业,那么需要看一下是自己找的工作单位还是由学校签约单位,如果是学校签约单位,一般是有档案接受权的,那么在毕业后档案室直接流向该单位的,可以直接去该单位档案管理部门查找一下。
2.当然也有一些朋友是打算继续读研究生,那么这种情况下,档案则可能会留校,那些暂留在母校人才交流中心的档案,也可能由于忘记等原因,留在了母校,这个就需要去查找一下。
三:那么针对一些毕业后,将档案转至地的,就需要在地的人力资源管理中心去查。每个地区的情况不一样。
1、正常情况下我们都是可以去原地的人才中心或者人才市场、人社局这类地点查询档案的,因为我们在毕业之后如果并没有对档案进行处理,学校会默认把我们的档案转回到原地的某个档案管理部门。
2、大多数的都会转移到上次我们提到的这些地点,如果是教育的学生,毕业之后档案会被学校默认转回到原地的教育局。
3、如果我们毕业的时间没有超过两年,可以直接在学校找到自己的档案,两年以上就应该按上面提到的这些地点查找档案。
4、有一些同学在刚毕业的时候就已经签订了工作。只是在工作后并没有管理档案。实际上在毕业时如果学校知道了我们的工作去向。会帮我们将档案转到工作单位所在地或工作单位的人事部门。
5、具体的存档地点要依据我们的工作性质来决定,如果我们在毕业之后想查找自己的档案,就可以按照上面的信息尽快去寻找关于自己档案的一些线索。
那么,当我们需要档案的时候,怎么去找自己的档案呢?
1.如果你是近期毕业没有多久,不知道自己的档案在哪里,先简单的方法是从档案转递的源头也就是毕业学校的就业中心查找一下。但是这个一般是针对毕业不超过两年的毕业生,一般在毕业的时候没有迁档案的情况下,学校会将档案在学校存放两年,时间太长的话学校也会被迁出的。
2.很多的毕业生一般在毕业的时候,都会选择将自己的档案调至地,存放在地的人才资源管理中心进行存放。当我们在学校查找发现没有的时候,就可以去地的人才资源管理中心找一下。
3 .还有很多在毕业后进入了的企业,比如国企单位,或者是机关单位工作等等,这个时候我们的档案就会转入到了单位管理,如果我们有这样的工作经历,不妨去单位找一下,说不定会有自己意想不到的惊喜。
4.以上方式都进行过查到还是没有找到的话,但是又必须用到档案,就只能让自己或者是委托亲朋、或者档案服务机构来进行补办了。
1、如果我们是应届毕业生档案一般都会跟随我们的流动存放到不同的地点,如果我们在毕业时选择了回到原地发展,那么档案就会被存放在原地的人才市场或人才中心。
2、如果我们在毕业后直接找到了工作,那么档案就会跟随着我们到达工作单位,要么放在工作单位的人事部门,要么放在了工作单位的人才中心或人才市场等档案管理部门。
3、如果我们在毕业之后选择了继续参加研究生考试或者事业单位的考试,基本上学校都会帮助我们把档案继续放在学校中管理两年的时间,只要在两年时间内我们有了相应的考试结果,就可以将档案转移到新的去向。
4、通过以上这些信息基本上就可以确认档案所存在的地点,现在档案存放在不同的地方编号也是不一样的,如果我们的档案存放在学校里面,一般编号就是我们的学号,这样方便我们对档案进行查找和管理。
5、如果我们的档案存放在各县市的单位,不同的地方编号不同全国不统一,我们一定要咨询当地的档案管理部门来了解具体的档案编号是什么。
6、虽然说我们找到档案之后再通过咨询当地的一些档案管理部门很快就能得知档案号以及相关的作用,但很多人可能还是没有找回档案,一定要了解办档案的方法把档案问题先解决。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专为毕业生解决个人档案查询,怎么查自己的档案在哪里,节省您的时间和费用。
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