现在我国个人档案是属于国家的一个机密资料文件,个人档案确实能够在比较关键的时候起到重要的作用。由于档案本身具备有相关的法律作用,所以我国的个人档案现在只能够由取得了档案管理权限的机构或者是部门来进行管理。
如果学历档案在你手里超过了两年或者是因为个人原因将档案拆开了,这个时候,档案就变成了死档,失去了真实性和有效性,这个时候就必须要去激活档案。
先我们需要去一趟自己的毕业院校,只要档案上的封条还在,就代表档案没拆封,若是把档案拆开过的话,还得检查一下档案资料的完整性,如果有丢失的资料,要将资料补齐才能进行档案激活,到毕业院校将我们的学籍档案给学校相关部门提交审核,审核完成后就会将我们的档案重新密封好转入合法的接收部门即可完成档案激活。
还有一种情况是我们已经有了工作单位,并且更新过工作的信息,这个时候的学籍档案已经转变为了人事档案,所以在被审核自己的档案资料时,不仅仅要将回到我们的毕业院校还是回到工作单位,把人事档案部分的材料进行审核。
在这些材料分别重新审核完后需要有相关单位盖上公章,然后再一起放入到档案袋里封口,大家再将这份审核完的档案去人才中心或人才市场办理档案的激活手续。
1、档案袋被拆开之后我们就要对其中的信息进行审核,审核的过程中主要就是看其中是否有材料弄丢失或者是有信息被更改过。
2、只要档案材料没有这类问题我们可以立即让学校的老师和原先工作单位的人事部门,帮助我们把他们出去的材料信息分别审核,然后盖章之后帮助我们进行处理。
3、大家将处理好的档案重新提交给当地的人才中心,让工作人员帮助我们审核之后办理激活档案的手续,再把档案存放到自己想存档的地点。
4、有一些人的档案被查看后确实出现了档案材料缺失信息更改的问题,只要是有类似问题的部分材料必须全部重新进行补办,补办这些档案的时候大家可以自己亲自处理,也可以找到他人代办。
自己把大学档案打开了怎么办?
遇到这种情况先不要慌,冷静下来,先确认好,自己打开了的档案是完整的,没有丢失什么资料,如果有流失的资料的话,一定要先把资料补全,再来激活死档。补全资料是怎样做呢?找到你学校的员,提前沟通好,需要哪些材料:如成绩单、入学申请书、奖惩表等,补开一份,签好名盖好章,放入档案即可。
毕业生的择业期为两年,也就是说你有两年时间来选择合适的工作,在这期间,学校可以暂时保管你的档案,但是,如果超过了这个期限,学校就没有能力也没有义务帮你保管了。也就是说,你得在两年之内处理好自己的工作和档案问题。超过这个期限,你的档案久会被打回原,并且在打回过程中很容易出现档案丢失。所以,切记一定要处理好自己的档案。
没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,所以大家一定要记得交档案保管费,因为这个而让你的档案失效就得不偿失了,毕竟后续处理档案也是一个很麻烦的事情。
如果档案袋并没有任何其他的问题,我们可以直接把档案交给原先毕业的学校,让老师帮助我们全部重新审核之后盖章,再进行封口处理。
我们申请让学校走机要通道把档案转递到人才中心或者才市场进行存档,就可以顺利的将档案激活。
如果档案拆开后其中有材料缺失,我们还需要办理档案遗失以及补办档案的申请书,在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。
无论档案袋拆开之后属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理,建议大家在办理这些手续之前就提前与学校的老师沟通清楚,了解处理各种手续是需要准备的材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。
1、如果发现自己的档案被拆开查看,根据自己档案所处的情况,档案被拆开之后就有可能会造成其中的材料丢失,我们一定要尽快带到当地的人事部门让工作人员进行审核,确认档案信息是否完整。
2、如果档案真的信息完整,而且并没有任何的更改,就可以直接带上自己的、和本等材料,在当地的档案管理部门办理激活档案手续。
3、如果我们的档案材料中有部分材料缺失,那么就需要按照补办档案的具体流程先将缺失的档案材料进行补办,然后再重新提交给具有人事权的地点进行统一管理,这样才能保证我们后面可以继续正常的使用档案,办理一些重要手续。
如果学校和人才市场不愿意接受私自拆封的档案,也可以寻求全优管家档案服务机构,可以帮助你审核并密封档案,再协助存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。