光明区论坛会议策划流程-服务体贴

会议执行流程：
1、会议策划、会议接待、酒店安排、活动安排。
2、会议流程安排
3、会议手册、指南设计制作
4、视频、宣传片、会议logo、主视觉设计制作
5、会议跟拍（摄影、摄像）及视频、照片直播
6、会场设计、搭建、灯光、音响、大屏幕、会务物料、环境氛围设施设备及技术服务
7、会议流程彩排
8、会议总结、视频编辑、资料汇集
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。

搞清楚想法，会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

会议的选择，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括：确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握，所以阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。
会议策划执行期
1、按照人员人工表进行相关工作；
2、做好现场突发状况的风险应对；
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。

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