南山区会议策划时间-经验丰富

细化方案初步方案确认后，需要细化每一个环节，这是重要的一步。每一步都可以按照会前、会中、会后的思路安排。1.会前准备:会前通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等。会前准备工作量大，会场安排讲究。现场应根据不同的会议进行安排，并应考虑作为安排。比如会议通知和签到的事项，可以借助会议助理软件协助，大大减轻工作量。2.会议:会议各个环节需要哪些材料和材料？工作人员在每个环节都应该做什么？需要规划到位。比如会议有现场，就是转盘？还是可以用会议助理软件投放大屏幕，3.会后:会议纪要、总结、总结、宣传报告。
会议的选择，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

活动策划要点
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

提供大型会议一站式品质服务便是惠誉文化的主要业务之一，包括会议活动、创意活动策划、活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务，后期影视制、整合营销传播  企业活动策划 推广策划 市场营销策划等作为一体的综合型活动营销服务公司。

搞清楚思路，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工，如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
会议策划执行期
1、按照人员人工表进行相关工作；
2、做好现场突发状况的风险应对；
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。

深圳市文化局和市有关部门批准成立，灯光音响租赁,深圳灯光音响租赁,深圳舞台搭建,代拥有实战经验，执行团队，一手设备及众多供应商。
营业范围：综艺演出，文化活动策划，舞台造型策划，企业形象策划，市场营销策划，会议策划，展览展示策划，图像设计，摄影服务，乐曲培训，设备租赁，活动执行，活动包装，布置为一体的一条龙服务文化类公司.
经营理念：文化市场，公益市场，阐述精品，创意创新为宗旨，以五星准则为本，贴心服务，细心制作，耐心跟进，放心委托，省心价格的五星服务执行理念，以文案，策划，设计，制作，执行一条龙服务立足于市场，以近十年发展中在**业中**盛名及口碑宣传。
服务对象:以遍布全国及在深圳大学生运动会，深圳市，南山区，盐田区，市文体易，南山文体局，腾讯，**，万科，三九商贸，蒙牛，，，金六福珠宝，零售协会，南山公益活动，壹等众多集体企业事业提供*服务 .34026686温经理