相信有很多小伙伴会觉得自己虽然在平时有听说过档案的重要性,但是使用档案的机会并不多,正是因为如此而导致很多同学会误认为档案对自己并不重要,结果等到他出现问题的时候我们才去着急处理,可是等到那个时候我们就算将档案问题解决了,很可能也已经造成了不可挽回的损失。
1、对于参加工作的同学来说,将人事档案保存在工作单位肯定是很多小伙伴所希望的,因为这样可以方便我们以后的使用档案,然而只有在国有企业或事业单位工作的小伙伴们才能够将档案保存在单位当中,因为这些单位是具备档案管理权限的,所以这样可以保证大家的档案在以后能够正常的使用。
2、但是由于绝大多数的单位是不具备人事管理权限,所以大家在参加工作的时候,就无法将档案托管到单位当中,而且在我们入职的时候,工作人员可能也不会告诉我们应该将人事档案保存在哪里,其实保存在人才市场是很多小伙伴的选择,因为保存在人才市场,不仅可以保证档案不出现问题,还可以程度上发挥出档案的作用,就算大家平时与人才市场的接触较少,但是也很少会出现档案问题。
3、当然除了保存在人才市场之外,我们也可以将档案保存在其他具备人事管理权限的机构当中,比如对于那些选择自己创业的小伙伴们,我们可以将档案保存在泉州的人力资源保障局、人社局或者街道办,这样都可以保证我们的档案在工作期间不受影响。
个人档案可以托管到哪里?
个人托管档案,先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工:
1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的?
档案托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
1、对于参加工作的同学来说,如果我们是在事业单位或国有企业工作的话,那么档案应该托管在什么地方,大家应该是比较清楚的,因为这些单位本身就具备人事管理权限,所以在我们办理入职手续的时候,工作人员往往就会告诉我们可以将档案保存在工作单位,那么为了让档案可以正常的发挥作用,大家必须按照工作人员的要求进行档案托管。
2、但是绝大多数的同学还是会在民营企业或外资企业工作,那么对于这些小伙伴们来说,在大家入职的时候,档案就无法保存在单位当中,但是在我们日常生活中需要使用档案办理一些重要的个人手续,因此我们还是需要将人事档案保存在正确的地方,因此对于这些同学来说,我们可以将人事档案保存在人才市场当中。
3、而现在随着社会的发展,大家应该会发现就业的方式变得更加的多样化,所以现在有不少同学通过互联网来工作,那么我们可能并没有与用人单位签署劳动合同,所以在这种情况下,大家的档案可以保存在人才交流中心或人力资源保障局。
但是很多人在毕业的时候就不知道应该如何去处理档案,因为毕业的时候档案是会被要求从学校进行转出的。很多人都不知道从学校进行转出之后,下一步档案应该被托管在哪里,所以就会在处理档案的时候感到十分的迷茫。
这些现象其实都是有原因的,主要就是我们国家对于档案知识的科普不够,才会导致大家对这方面的知识一无所知。想要解决也是十分容易的,因为我们只需要弄清楚档案的一些特性,然后再去酌情进行档案托管即可。
我们只需要记得一点:档案是不可以留在自己的手中进行托管的。因为这是会对档案产生不好的影响的,也会间接性造成档案失效或者是变成死档。所以大家为了自己的档案不出问题,就应该避免这种现象的出现。那么我们档案应该如何办理托管才是正确的呢?这一定也是许多人心中的疑惑。
档案可以托管到哪里?
可以将档案托管到学校的就业中心进行存放(于应届生),在择业期到期之前办理转出即可。因为在我们毕业两年的择业期之内,如果大家没有合适的档案托管地的话,是可以要求学校为我们进行管理的。大家可以暂时先存放到学校,然后再做进一步打算。
也可以将档案遣返回原籍,托管到当地的人力资源中心进行管理。因为人力资源中心本来就是处理档案相关事由的,我们将档案托管到这里相对来说也是比较安全可靠的。如果我们后续想要将档案托管到其他地方,办理转出也是很方便的。
大家如果比较的已经找到了工作单位,而且工作单位是国企单位的话,我们就可以将档案转入到工作单位进行管理的。这种托管方式是很正规和安全的,因为国企的一些流程都是很规范的。
以上是档案托管的相关内容介绍,大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。如果还有档案托管的疑问,可以咨询全优管家。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。