ppt图表美化技巧 用心服务每一位客户

因为工作中经常能用到PPT，所以有不少人为了满足工作需要甚至在业余时间报班学习，而网络上也有不少这类的教学课程，这些方法可以让我们短时间内了解PPT的功能和制作方法，不过如果想要制作出精美、的PPT却需要经验和艺术美感，不是短时间内就可以拥有的。
如何做一个漂亮的ppt？
1、回答这个问题前，我先解释一个词：设计。
设计离不开艺术，但有艺术的并不一定是设计。
具体意思是：设计有一个基础是要好看，但**是实用性。艺术只不过是自己的品味和认知，而设计则需要解决用户问题。所以，日常为啥你听到的是「做PPT」而不是「设计PPT」了。
2、先说说社会现象
（1）、随便打开网页输入"PPT"会有成千上万的看着顺眼好看的PPT模板，但是，当你实际拿来用时，却发现一个也用不了。
（2）、一个你看着觉得「漂亮」的PPT，可当你拿去给看时，有可能你会被一顿给骂回来。
难道是冥顽不化吗？确实有冥顽不化的，但大多数既然能成为，说明人家还是有见识的，所以你的所谓的漂亮的PPT在实际里根本用不了，漂亮了有什么用。
所以，我曾经听一位朋友评论网上的大多数模板时用了一个词：胡闹。
3、从制作PPT的真正目的和**理念来说，是一个词：可读性。
这里的可读性包括PPT内容的可读性和设计排版中的可读性。
一个PPT设计者，不是简单的技能操作，而是要懂得提炼内容、安排内容以及吊坠内容。
其实一个的PPT设计者，就像一个电影导演甚至**过导演。因为你需要审核PPT文案内容（而电影里的台词却是编剧的事），去考量这个PPT应用场景有多大，场地播放设备情况、场地灯光明亮程度，演说者穿什么衣服，是否有拍照和摄像等情况。
其次，是排版的可读性，当有了以上准备时，就需要把内容进行安排排版，好的排版不仅漂亮，较重要的是内容信息直观可见。

PPT排版制作技巧：
1、先先确定好文字，文字逻辑通畅，思路清晰。
2、建立逻辑树，点、*二点、*三点，等等
3、确定每一页PPT将什么内容。
4、把文字扔上去，美化。
● 一般标题字号，内文标题*，内文次之，标注文字再次之
● 字体，如果您审美水平有限，就直接3种字体全搞定吧，黑体、微软雅黑、华文细黑，黑体常用正规，微软雅黑比较商务，华文细黑偏现代有设计感。
● PPT颜色统一3个颜色内，黑白灰不算，3色是互补或对比等，实在不知道配色，就百度吧，CMYK配色；
● 图片，PPT是图片思维，推荐3个网站，昵图网，视觉中国素材库，全景网里面去找吧

1）根据应用场景设置PPT比例
如果你这份PPT是要打印出来的，或者只是用于电脑端阅读的，那我建议你用A4比例。
如果你这份PPT是让人在手机上观看的，考虑到目前大部分手机的屏幕是9:16或是较长的比例的，所以我建议你用9:16的比例。
怎么将PPT调整为想要的比例？
点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，在这里你就可以看到PPT自带的一些常用的比例，比如【A4】比例，如果你想要竖版的PPT，那你还要记得把PPT改成【纵向】：
图片
当然你也可以自己手动输入【宽度】以及【高度】，设置出任意比例。
2）竖版PPT的内页设计规范
先，无论是横版还是竖版的PPT，在设计内页之前，我们应该先用【参考线】规定好页边距，这样PPT的版式风格才能显得比较统一。
如果PPT里内容比较多，页边距就可以窄一点，这样才能腾多点空间出来，反之则可以宽一点。

如何提升教学PPT课件的美感呢？
其实很简单，只需从字体、图片、配色、排版等方面按照一定的方法进行精细的设计即可。但是，由于很多教师并没有足够的精力进行课件设计。这里提供一些能够快速改善课件美观性的针对性建议。
1、简化内容
不美观的课件有一个共同的特点，就是由于页面内容堆砌过多造成的，这反映出一些教师把PPT当Word用的心理。
比如这页幻灯片，页面上密密麻麻排满文字，几乎没有任何留白，看起来和Word文档一样，视觉效果当然不好，还会给学生造成很大的阅读压力，使其根本无暇再去听教师口中讲的内容。
根据文意整理、简化内容，才有重新排版的空间，可以适当地做留白，调整各组文字的亲密关系，从而达到美化的效果。
简化内容时，能用图片表达的内容不用文字，能用图表、SmartArt图形就不用表格、文字……可以根据文意进行合并、取舍，也可以拆分成多页，还可以将部分内容放在备注中，通过口头进行表达。这在本书**的中已经详细讲到，这里不再赘述。别舍不得删内容，想想以前板书教学时代，黑板上书写的也只是重点、关键词，很少有教师会抄写大段文字，这样的经验在课件中同样适用。
2、统一对齐方式和行距
不想删减文字或不得不用段落文字时，至少应对文字的对齐方式和段落间距进行调整。设置统一的对齐方式和行距，让页面变得整齐一些。如图7所示的幻灯片，红色段落跟随标题居中对齐，白色段落左对齐，行距小，文字密，看起来凌乱、拥堵。
将对齐方式统一为左对齐，行距设置为1.4之后，可以明显感觉修改前后美感的差别。
3、不要“艺术字”，不要“效果”，不要剪贴画
有些教师在课件中喜欢直接套用软件预设的“艺术字”“效果”，使用剪贴画。
这样不但没有增强页面的设计感，反而拉低了设计档次，让人感觉很劣质。对页面上的部分内容进行强调也好，并不一定要用过于俗套、风格劣质的艺术字、效果、剪贴画。比如将幻灯片中的艺术字、效果、剪贴画，简单利用字号、字体对比，形状衬托，增加背景图片重新排版，既达到的目的，解决了页面空洞的问题，也让页面变得较美观。
4、选择合适的背景图片
初学者使用PPT制作课件总爱用图片做背景。要么是一些复杂、花哨的图片，以为这类图片能让PPT较漂亮。

当您公司需要PPT代做代制作服务时，有以下几点信息是需要确认的：
PPT内容：是否提供PPT制作内容
- 您自己提供
- 由我们来找
PPT页数：根据自己已知的内容，来判断大概PPT页数，结算以终页数为准
PPT标准：需要的PPT达到什么样的标准，也看您公司制作这套PPT是要用在怎样的场合（如简单、标准、精美、、定制）

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