现在很多客户,因为工作、或者是生活需要制作ppt时,会和ppt代做代写接单平台进行合作。因为找ppt代做公司合作,一方面可以节约自己的时间,一方面的事交给的人做,做出来的ppt较美观。
基础要素
做PPT前先要明确PPT的受众,不同的人决定了你的PPT内容的侧重点以及演讲时的话术。
如果是制作大型会议的PPT,要投屏的,必须提前了解屏幕的大小,这决定你的PPT选择的尺寸是4:3还是16:9。一般来说,16:9的视域较宽。
一个完整的PPT必须要有的内容:页--封面、*二页--逻辑地图(目录)、后面的内容页。
内容页的每一页要用一句话概括写一个观点句,并且每一页的位置保持一致,还需有明确的倾向性:有图表的就要有分论点,有页面的就要有总观点。
目录页多一级,二级目录放在过渡页。过渡页指的是比如你介绍一个产品,介绍完功能后介绍使用注意事项,中间就可以添加一个过渡页告诉听众你接下来要讲什么,在这个页面上可以用二级目录(小标题)过渡。
正常做PPT的页数在20多页,以20页为例,建议:1页封面、3页目录(包括过渡页,几个就几个目录)、15页内容、1页封底。如果>35页,考虑用导航(关于导航网上也有很多模板可以拿来使用或者借鉴)。
内容页页面布局与注意事项:
我们在此承诺所有的客户:
本公司的设计师和工作人员均是全职工作人员,不包含任何学生或者工作人员。
不要用内置样式
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
这就是一个设计秘密,这个片子太不行了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为**手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音较有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
1)根据应用场景设置PPT比例
如果你这份PPT是要打印出来的,或者只是用于电脑端阅读的,那我建议你用A4比例。
如果你这份PPT是让人在手机上观看的,考虑到目前大部分手机的屏幕是9:16或是较长的比例的,所以我建议你用9:16的比例。
怎么将PPT调整为想要的比例?
点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】,在这里你就可以看到PPT自带的一些常用的比例,比如【A4】比例,如果你想要竖版的PPT,那你还要记得把PPT改成【纵向】:
图片
当然你也可以自己手动输入【宽度】以及【高度】,设置出任意比例。
2)竖版PPT的内页设计规范
先,无论是横版还是竖版的PPT,在设计内页之前,我们应该先用【参考线】规定好页边距,这样PPT的版式风格才能显得比较统一。
如果PPT里内容比较多,页边距就可以窄一点,这样才能腾多点空间出来,反之则可以宽一点。
如何提升教学PPT课件的美感呢?
其实很简单,只需从字体、图片、配色、排版等方面按照一定的方法进行精细的设计即可。但是,由于很多教师并没有足够的精力进行课件设计。这里提供一些能够快速改善课件美观性的针对性建议。
1、简化内容
不美观的课件有一个共同的特点,就是由于页面内容堆砌过多造成的,这反映出一些教师把PPT当Word用的心理。
比如这页幻灯片,页面上密密麻麻排满文字,几乎没有任何留白,看起来和Word文档一样,视觉效果当然不好,还会给学生造成很大的阅读压力,使其根本无暇再去听教师口中讲的内容。
根据文意整理、简化内容,才有重新排版的空间,可以适当地做留白,调整各组文字的亲密关系,从而达到美化的效果。
简化内容时,能用图片表达的内容不用文字,能用图表、SmartArt图形就不用表格、文字……可以根据文意进行合并、取舍,也可以拆分成多页,还可以将部分内容放在备注中,通过口头进行表达。这在本书**的中已经详细讲到,这里不再赘述。别舍不得删内容,想想以前板书教学时代,黑板上书写的也只是重点、关键词,很少有教师会抄写大段文字,这样的经验在课件中同样适用。
2、统一对齐方式和行距
不想删减文字或不得不用段落文字时,至少应对文字的对齐方式和段落间距进行调整。设置统一的对齐方式和行距,让页面变得整齐一些。如图7所示的幻灯片,红色段落跟随标题居中对齐,白色段落左对齐,行距小,文字密,看起来凌乱、拥堵。
将对齐方式统一为左对齐,行距设置为1.4之后,可以明显感觉修改前后美感的差别。
3、不要“艺术字”,不要“效果”,不要剪贴画
有些教师在课件中喜欢直接套用软件预设的“艺术字”“效果”,使用剪贴画。
这样不但没有增强页面的设计感,反而拉低了设计档次,让人感觉很劣质。对页面上的部分内容进行强调也好,并不一定要用过于俗套、风格劣质的艺术字、效果、剪贴画。比如将幻灯片中的艺术字、效果、剪贴画,简单利用字号、字体对比,形状衬托,增加背景图片重新排版,既达到的目的,解决了页面空洞的问题,也让页面变得较美观。
4、选择合适的背景图片
初学者使用PPT制作课件总爱用图片做背景。要么是一些复杂、花哨的图片,以为这类图片能让PPT较漂亮。
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