呼叫中心系统通过对先期导入的客户资料数据设置的启动时间段、呼叫间隔频率、呼叫次数、接通后的后续处理等条件,系统自动根据该任务的客户列表调度并完成向外拨打电话;系统无需人工干预,提供全天候、任意时间段外拨服务,并实时将呼叫及接听结果记录数据库,方便对情况进行统计分析管理。
客户资料支持批量导入或通过接口直接访问后台业务数据库获取,用户可根据需要随时对任务进行启动或停止;客户接通应答后可任意的处理模式,如:直接播放语音信息(如:天气预报信息、话费信息、会议通知、故障报警、公告通知、新业务推广等等);或通过语音引导接收用户电话按键进行自动语音交互;或根据客户的按键选择将电话转接给人工座席通话等等。
1、电销系统拥有运营商线路,拨号稳定、通话质量佳,,,。
2、月付费模式,企业使用无压力,按月收取语音包费用,每分钟低至0.08元,打多少收多少。
电销系统从功能性上远超传统电销系统,而在使用成本上也为企业减轻了不少负担,可谓是电销人涨业绩必备佳品。
3、企业单纯使用做电销的话,是很容易被的。用电销系统取代这种传统的拨号模式,为用户提供多种拨号模式及智能匹配线路,电销过程中把用户的主叫变成被叫,避免被检查到高频而判定扰,问题。
4、基于云端部署的电销系统,大地降低了企业的使用门槛,企业不用额外花钱采购任何软硬件设备,只需在电脑登录系统后台或在手机上安装APP即可使用,随时随地打电话,不受任务限制。
一、电话系统软件好用的原因
轻唯云电话系统软件无需购买硬件设备,电脑和手机均可实现呼出功能;快速便捷部署,上手即用。帮助企业管控销售过程,沟通智能质检,提高管理效率,提升业绩。
1、一月低至几百块,大大降低公司成本。
2、销售+售后服务+技术服务,为企业通话保驾护航。
3、CRM模块:电话系统软件支持客户管理、服务跟进记录、列表、颜色分类,等级分类,文档管理等等功能。
4、实名制,、投诉。
5、一对一顾问对接,一站式解决电销需求。
6、电销系统支持手拨、点呼,客户数据批量导入规则分配坐席,自动去重复资料,自动发起电销任务点击智能呼叫,接通后转人工坐席对接通话,提高工作效率一站式服务。
7、电销系统可以随时随地切换坐席绑定的,灵活使用。
8、呼出显号:电销系统是本机号码,可回拨,防止客户流失,提高接通率,提高整体效率。
轻唯云电话系统软件具备智能化技术,可以帮助员工从重复、单一的工作中解放出来,是很多企业的。
需要的基本功能:
1、自动分配来电话务量,保证客户电话的接入率;
2、软电话功能:示忙/示闲,主叫、被叫号码显示,来话保持、来话转移,呼出/内部呼叫,全忙指示,久不应答,,,强拆,会议电话等;
3、自动功能:呼入、呼出都可以实现自动功能;
4、客户资料管理:包括客户基本信息、消费资料、服务记录等;
5、客户联络管理:历史、咨询历史、投诉历史;
6、FAQ知识库管理:自定义FAQ知识库,可模糊查询定位;
7、工单流管理:对于需要处理的工作制定工单,转交相关部门处理;工单处理完成的情况:处理的人员(包括服务站)、时间、完成情况,反馈到呼叫中心;呼叫中心进行客户调查,进行评估。实现全闭环管理;
8、呼出问卷生成器:根据需要自己配置问卷;
9、动态实时:可分别所有话机状态、座席状态;
10、统计报表功能:根据侧重点不同进行统计
呼叫中心应用
1、来电:呼叫中心系统自动功能可将主叫号码自动检索客户资料并立即显示给坐席页面。坐席可当即知晓客户的资料以及过往订购经历,更加的为客户提供咨询订购服务。使客户感受到宾至如归,进一步加强用户黏度。
2、客户资料管理:系统提供详尽的客户资料管理内容,包括客户的基本信息、常用收货地址、客户类别、自定义信息等;支持批量导入、导出、备份客户资料;可按客户电话号码、客户姓名、等信息快速查询,让座席人员在时间能找到想要的用户信息。
3、在客服质量提升方面,通过呼叫中心可以清楚地记录企业客服人员与潜在客户电话沟通的全过程。成功或者失败,都可以通过录音找到原因,这些录音材料也可以作为培训的素材和案例,帮助企业提高客户满意度,促成订单。
4、工单流转:全程记录客服人员为客户服务的过程。包括产品咨询、售后服务、投诉建议等等。每个工单都记载着为该客户的服务具体信息,为层了解商城的综合情况提供有力依据。工单工作流程:
提交:接到顾客投诉问题、退换货问题后将该内容记录到工单系统中;
受理:通知、派发相关人员处理为题,并做好登记;
处理:相关人员处理完问题后,将其处理结果记录到系统中;
反馈:热线部门对该顾客做,并对解决的问题做出反馈或评价;
一站式服务
各类软硬件问题尽可能一站式解决
问负责制
谁接待谁跟进,责任清晰,不推诿
有始必有终
有输入就有输出,责任到人,跟进到底
上海轻唯云,是一家集产品研发、系统销售、配套服务于一体的国家。聚焦于企业级的AI智能语音机器人、语音短信、语音质检及呼叫中心系统研发、应用,助力企业有效提升工作效率,降低运营成本,实现降本增效。 公司团队核心骨干行业背景10年以上,在IP语音、业务应用等领域拥有丰富的经验。公司深度调研用户的IT环境和使用习惯,针对广大中小企业的特点,侧重满足用户的核心诉求,研发的产品针对性强、部署实施简单。例如,小微呼叫中心企业对电销系统投资要求性价比高,轻量维护或免维护,我们针对性开发了可托管运营的电销型系统。公司系列产品在易用性、稳定性、可运营和可维护性方面有着优异的表现,助力企事业单位提高营销效率、服务水平、市场拓展的广度和深度。 轻唯云以“贴近、、创新、共赢”为核心理念。企业内部倡议团结合作、积拼搏、水滴石穿、利益共享的精神理念,实现员工与公司的共同进步;对外坚持以客户为中心,贴近市场需求,细节&服务做到,持续为客户创造价值,实现共赢。