河南云信海软件公司-电子文件管理系统

智慧档案——信息化时代的产物

你要查什么档案，仅需要搜索相关关键词，档案信息立马找到，电子文件管理系统部署，这就是为什么要建设智慧档案。随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，电子文件管理系统，电子文件管理系统被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、、、个性化的特点。它以提案管理和服务作为基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的形态。

档案安全管理

纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于电子文件管理系统我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，电子文件管理系统项目开发，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了，保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以国家及地方或行业相关标准来指导工作，特别是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。

无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，电子文件管理系统提供商，清晰的需求才能开发满足客户的产品。电子文件管理系统的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。

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