长沙档案托管公司 人事档案托管 全程申请

为了便于流动人员档案的补充与完善，按照本人自愿选择，向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况，填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》，按照登记表载明的事项，完善档案材料，并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管：
一是用人单位集体委托存档的：
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档：
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档：
需提交()、薄原件或复印件，(若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的原件或复印件)。

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。 
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。

档案是一个人人生轨迹的真实记录，它记载了一个人学习阶段和工作、社会实践方面的成长经历，是人事代理机构为毕业生提供服务的依据，也是毕业生就业时用人单位尤其是国有企业、机关、事业单位选拔、任用、考核的依据。
随着经济的飞速发展，就业灵活性和人才流动性增强，在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业的毕业生越来越多，到异地就业的情况也越来越多，“跳槽”的频率也越来越高。人事代理可以确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动，在不同用工方式之间顺利转换，并**他们能够在人事、、社会保障及社会福利等方面享有同等的合法权益。具体来说，办理人事代理主要有以下好处：
1. 可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理或因个人自带而造成档案的缺失或影响档案的使用效力（根据国家相关法律法规规定，流动人才人事档案只能由人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，其他任务单位或个人不得擅自管理）；
2. 可以帮助刚毕业解决人事、组织关系等问题，以享受在就业、创业、见习、补贴等方面的优惠政策；
3. 可以帮助毕业生办理转正定级，实现从学生身份转为身份，并连续计算工龄：
4. 可以办理各类人才流动到异地就业、所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，**人才流动的自由性；
5. 可以受理技术评定，帮助毕业生实现由学生向技术人才的转变；
6. 可以办理公务员或事业单位招录政审、考研政审等手续。
综上所述，毕业生毕业后，应及时将档案托管到人才交流服务中心，并办理委托人事代理手续。

档案很重要，是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据完整齐全的人事档案是公务员、事业单位工作人员招录政审必备材料。没有档案，会影响今后评定、考试、升学等一系列手续的办理。
档案里都有些什么？
毕业生档案里，一般会包括入学考试、录取材料、高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料，、志愿书，体检表、就业报到通知书等资料。今后，毕业生研究生学、考公务员、评定、、人事手续等，都需要用到档案。
档案怎么托管？
档案不允许个人保管。如果去留学，档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有的认证机构。如果到具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业，由就业单位接收管理档案即可。如果到无档案管理权的单位（如：私营企业、外资企业等）就业或暂不就业的流动，档案应该存放到所在地的人才服务机构，当地人才服务机构将按要求为你办理档案托管手续。

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