档案自持丢失了是档案丢失中常见的一种,很多朋友就是因为意识不到档案的重要性,收到档案后将档案留在自己的手中,没有去及时办理档案托管。导致档案丢失了。档案一旦丢失,影响很大。因为生活中和工作中有很多地方都是需要用到个人档案的,一旦我们需要使用到个人档案的时候,一刻都等不及。
1、建议大家先通过电话方式咨询当地的人才市场,补办档案时需要用到的文件资料有哪些,全部列上清单准备好之后再去学校询问补办档案的相关事宜。
2、如果学校发放的报到证,报到证肯定是要进行补办的,如果我们在处理档案的时候有一些档案材料学校无法提供,大家还需要让学校出具介绍信,去当地的教育局对我们的档案材料进行补办,或者是让相关单位帮助我们出具一份书,让它起到与原件同样的作用。
3、我们补办自己的档案时如果没有太大的问题,大家只需要将自己档案中的入学登记表以及毕业生登记表,还有入学期间的成绩单、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,再将其他的一些附属信息能补办的尽量补办就可以完成档案的补办手续。
4、我们在补办好这些档案材料之后,还要再提交到毕业生就业中心,让工作人员进行审核后登记录入再盖章,再放入档案袋里面封口,帮助我们将档案走机要通道转到大家想存档的人才中心或者是人社局。
补办档案有两种方法,种方法针对于的档案是属于学籍档案,第二种方法针对于的档案是属于人事档案,如果说你丢失的属于学籍档案,那么我们需要依靠自己的毕业院校来帮忙补办,如果你丢失的档案属于人事档案,那么我们就需要联系自己的工作单位。如果工作单位不具备档案管理权限,我们需要联系人才市场或者是其他的托管机构。
学籍档案补办,那么我们需要向毕业院校提交一份学籍档案,补办申请书,毕业元宵节收到之后,会给我们开具一份相关,我们的档案确实已经丢失,然后我们拿着这份去补办档案里面的资料文献,找到相应的开局部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,既做资料文献不办,完成之后不要忘记盖上公章。盖上公章的作用就是为了档案具备法律效力和社会效益,如果说没盖公章那么还是废纸一张。
然后将补齐的资料文献,提交到毕业院校档案管理部门进行审核,相关工作人员在审核完毕之后,就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果属于人事档案补办的话,那么我们需要联系工作单位,请求帮忙开具一些相关比如说像介绍信之类的,得到之后,我们就去找到相应的部门,去打印档案里面的资料文献,同样打印完毕之后,提交进行审核,审核完毕装入新的人事档案里面重新密封好,即可完成档案的补办。
如果你的学籍档案还没有开始记录人事资料信息的话,我们可以联系自己的毕业院校,请求帮忙补办,毕业院校里面会有我们学习资料的备份。
像毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校的相关负责人会何时?我们档案确实是否丢失?核实完毕之后,给我们开具档案丢失的相关,我们拿着找到相应的开具部门,请求帮忙打印补办好档案里面的资料文献即可。
补办档案的过程中,肯定有很多毕业生,不知道该补办哪些资料文献,我们可以询问一下自己的员老师。还需要询问老师需要找到哪些部门帮忙开具档案资料。提前询问好了之后再去找到相关部门请求帮忙补办资料。
资料文献补办齐全之后,进行提交审核,工作人员在审核完毕,将其重新密封好,转入合法接收部门,我们的学籍档案就补办完成。
先我们得弄清楚自己的档案是什么类型的档案。假如说在你毕业以后,你没有马上落实工作单位,而是选择参加研究生或者公,总之,只要你没有签订三方协议,档案还没有开始记录人事资料文献,那么你的档案就仍然属于学籍档案,补办学籍档案,通常情况下需要依靠自己的毕业院校,大家都应该知道学籍档案是对于我们个人在校期间的一个重要概括。所以说学籍档案里面的资料文献肯定都是由毕业院校开具打印的。
向自己的毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校核实完毕之后,就会给我们开具相关,然后我们拿着相关去补办档案里面的资料文献即可。
那么该如何补办人事档案呢?人事档案的补办需要建立在学籍档案的基础之上,上面已经讲述过,当你的学籍档案开始记录的人事资料文献以后,那么就转化为了人事档案,人事档案作为我国人事管理的一个重要特色,人事档案和学籍档案同样重要。对于我们后续的面试,找工作,办理退休手续,都有着密切相关的联系。
以上就是档案补办的流程,补办档案每个学校的流程可能略有不同,有些学校要求一些其他的文件,大家去补办之前一定要先通过电话的方式与老师沟通,把所有需要的材料提前准备好,避免自己反复跑动。如果还有档案相关的疑问,可以咨询全优管家。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。
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