昆山国际快递FedEx**快递及**托运服务

昆山市国际快递的收寄手续

 

(一)窗口收寄前的服务

1.收寄前的服务

(1)准备封装必备材料供寄件人选用。如,“特快专递邮件封套”、包装纸、

包装箱、盒、填充物等。

(2)营业员向寄件人提供“国内特快专递邮件详情单”(邮特2001)。

(3)提醒其阅读详情单使用须知。

(4)正确填写和粘贴详情单

2.审核详情单是否符合要求

(1)是否用蓝色、黑色圆珠笔或用打字机、打印机填写,各联字迹是否能清晰辨

认。

(2)是否在位置填写收、寄件人姓名(或单位名称)、电话号码、详细地址和

邮政编码。

(3)在选择内件性质处,是否在选择处打“×”内件如系包裹类的,是否在

位置填写内件品名、数量;如保价的,是否在“保价”选择项前打“×”,填写的保价

金额是否正确,并请寄件人在详情单位置签名确认。

3.窗口收寄手续

(1)查验内件是否符合特快专递邮件禁限寄规定,内件性质、数量是否与详情单

填写内容一致,对不能确定是否收寄的物品,可要求寄件人提供有关物品属性的,

存局备查。

(2)验看特快专递邮件重量、尺寸、封装是否符合规定和特快专递邮件寄达地点

是否属于通达范围(详见第八章第四节内交换站、互换局、经转局和开办局一览表)

(3)根据特快专递邮件整体重量计算邮费。

特快专递邮件称重以克为单位:邮费以元表示,按实收金额批注在特快专递邮件

详情单位置:若用户选择保价时,按规定计算保价费,批注在详情单位置。

(4)正确开具“特快专递邮件收据(邮特1009)”

当寄件人用现金(或现金支票)交付邮费时,营业员应按实收金额开具“特快专

递邮件收据(邮特1009)”一式三联,并在收据各联上加盖特快专递邮件收寄日戳和

收寄人员名章。收据联连同详情单寄件人存联一并交寄件人收执:收据第二联连

同详情单收寄局存联一起作为缴款凭证:收据第三联留存。“特快专递邮件收据”(邮

特1009)式样见附录11

5)详情单应牢固粘贴在特快专递邮件封套位置或特快专递邮件包装箱、

盒的平整面,并在特快专递邮件正面(粘贴详情单面)右上角处加盖特快专递邮件

收寄日戳。

二)上门揽收特快专递邮件手续

揽收人员除了按照窗口收寄前的处理之外,还应注意以下几点。

1.对不能计收邮费的,应请寄件人将填妥的详情单粘贴在相关特快专递邮件上并

签名确认

2.揽收人员填写“揽收特快专递邮件交接清单(邮特2003)”一式二联,联

交寄件人,第二联连同寄件人预付邮费带回与接收人员办理手续。

3.及时回局后,由接收人员逐件按规定办理收寄手续,揽收人员应将交给寄件人

收执的收据、详情单代收。

4.揽收人员应将特快专递邮件收据、详情单、邮费余额及时转交寄件人收执,并

在交接清单第二联由寄件人签章后交揽收部门存档。“揽收特快专递邮件交接清单”

(邮特2003)式样见附录12。

(三)总付邮费的纳费方式收寄手续

除了按相关条款办理收寄手续外,还应做到:

1.验视特快专递邮件详情单上有无交寄人签名。

2.营业员在特快专递邮件详情单或发递单上签名后将寄件人存联交寄件人收执,

详情单收寄局存联由收件人员交财务人员作为接收邮费的依据。

3.利用大宗交寄清单交寄的,寄件人应填写大宗交寄清单,清单各联均应有交寄

人或单位的签章。

二、国际特快专递邮件的收寄

)

交寄国际特快专递邮件必须使用“国际特快邮件详情单”(以下简称“详情单”)

(邮特1008)。详情单由国家速递局统一监制,共5联。

(一)收寄前的服务

同国内。

(二)审核详情单是否符合要求

(1)是否用蓝色、黑色圆珠笔或用打字机、打印机填写,各联字迹是否能清晰辨

认。

(2)是否在位置填写收、寄件人姓名(或单位名称)、电话号码、详细地址和

邮政编码。国名和地名书写是否正确。

(3)在选择内件性质处,是否在选择处打“×”;是否在位置填写内件名称,

内件如系物品类的,是否详细物品名称、数量和价值,物品的价值是否用美元US

单位填写,并请寄件人在详情单位置签名确认。

(三)收寄手续

1.查阅《国际特快专递邮件收寄手册》,确定所寄特快专递邮件是否符合寄达国

家(地区)的有关规定

2.验视特快专递邮件内件有无禁寄物品以及是否符合限寄规定。

3.验视所寄特快专递邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定

4.应随附的文件(CN23报关单及内件或形式等)是否齐全,是否装入

带有EMS字样的封套内,牢固地粘贴在特快专递邮件背面上。

5.各报关局还应验视信函之外的特快专递邮件是否已办理海关验放手续。

6.加盖相关业务戳记(如邮政公事、定时业务等)、填注收寄局局名(应采用汉

语拼音全名,可带有支局编号)和交寄日期。所注的交寄日期应同收寄日戳的日期相

符。

7.称重(以千克为单位,至小数点后三位)计收邮费,开具特快专递邮件收

据(邮特1009)一式三联,并在收据各联上加盖特快专递邮件收寄日戳和收寄人员名

章。收据联连同详情单第五联寄件人存联一并交寄件人收执;收据第二联连同详

情单第四联收寄局存联一起作为缴款凭证:收据第三联留存。

(四)国际特快专递邮件付费方式

国际特快专递邮件付费方法及表示邮资已付方式同国内特快专递邮件一样。

三、中速快件的收寄

()

为了增强我国出口特快专递邮件的竞争能力,弥补某些国家特快专递邮件传递欠

佳的不利状况,中国邮政与荷兰TPG邮政集团签订了中速快件合作协议,双方同意合

作办理自中国出口至世界其他各因和地区快件业务,以下简称为中速快件业务。

(一)中速快件的收寄手续

1.检查是否属于通达范围。

2.查核寄件人填写中速快件发递单的项目

(1)收、寄件人姓名、公司名称、地址、电话、邮政编码,若仅提供收件人邮政

信箱号码(P.O.BOX)及电话号码的快件不予收寄。

(2)快件种类是否在相应方框内加“×”号。

(3)查核海关申报内容(填写的品名、说明、数量、重量、申报价值、原产国:

应使用实际品名及性质:文件资料不需价值。物品应以美元为单位申报价值,

用阿拉伯数字表示。在填报原产国时,发递单与商业上的国名应当一致)。

(4)核查寄件人是否选择快件因无法投递时的处理方式(若寄件人选择退回的,

需付原邮费的70%作退回费用)

(5)查核寄件人签名和填写日期。

3.规格检查

(1)文件类快件是否使用“中国速递”快件袋封装。

(2)重量、尺寸、禁限寄是否符合规定。

3)物品类快件是否随附了用英文填写的商业。商业的内容要与中速发

递单相同。大部分国家或地区一式六份,并放置在装有发递单的塑料袋内,随快

件发往前程4.收寄时特别注意的填写项目

(1)体积。以厘米为单位物品类快件的长、宽、高及立方厘米。

(2)总重量。应填写实际重量,如快件体积重量大于实际重量的按体积重量收取

体积重量用6000立方厘米折合一公斤计算。体积重量的计算公式为:体积重量

=(长×宽×高)\/6000

例如:一件快件实际重量10千克;规格长、宽、高分别为30厘米、40厘米、80

厘米,根据公式计算,由于体积重量为16公斤大于实际重量10公斤,所以快件总重量

应按16千克填写并计收。

(3)以填写快件、其他费用以及总计费用。在其他费用栏内填写燃油

税,即中速快件的4%收取。

(4)收寄人员签名并收寄日期和时间。

5.将发递单第五联和第七联撕下后,将其余联装入带有“CHINA EXPRESS ”红色

字样的封套内,粘贴在快件上。

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