大家从学校毕业之后就要处理自己的学籍档案信息,很多刚刚从学校毕业的学生对管理档案的方法都不是十分了解,很有可能会将学籍档案弄丢。每年遇到学籍档案丢失情况的人员也不在少数,所以在这里会有关于补办学籍档案的一些方法分享给大家,这样在遇到的学籍档案丢失的情况之后,就可以按照我们的内容尽快将学籍档案补办齐全。
学籍档案丢失怎么办?
1、如果学籍档案丢失的话,我们应该去学校补办档案,先填写档案补办申请,然后再交给学校负责人,学校会给我们开具一份档案的遗失,我们有了这一份之后,就可以去学校档案馆复印资料了。
2、档案馆有我们学习资料的备份,我们去学校之后可以请老师帮我们将资料复印出来,复印出来的资料是需要由学校盖上才有效的,所以要交给老师审查,审查过后的资料会被学校统一的装在一个新的学籍档案袋里面。
3、档案袋会被盖上并且贴上密封条,这样的档案就具有法律效力了,大家千万不要把档案拆开。
4、学籍档案补办好了之后,必须要拿去托管,每一个人档案托管的地点是不一样的,应该选择合适自己的档案接收机构。
一、补办学籍档案的流程
1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失,开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书,让教务处的老师签字、盖章。
3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请,补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变,在前去补办档案之前先,通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的,千万不要忘记了在学校处理好。
3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的,比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报,一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件,我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局,让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。
个人档案材料补办的流程:
学籍档案丢失到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字。
人事档案补办,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料,经批准后并入人事档案。
补办好学籍档案材料和人事档案材料后,一定要带到人才中心存档。否则放在自己手里容易变为死档,会影响公务员和事业单位的政审。
1、个人档案丢了需要本人及时带着、本原件以及复印件,向劳动保障部门申请备案。
2、应到原招录部门、市档案馆、用人单位以及其他有关部门,查找复制劳动者的下列档案需要注意的有:劳动年龄确认表、劳动合同等等。
3、如果不能补办职工档案的某些资料,就需要同级劳动和社会保障行政部门根据具体情况给你出具,用这个帮助你补办资料。
4、职工档案补充归档是采取劳动和社会保障管理权限属地化原则,即经过同级劳动和社会保障行政部门进行审查,材料齐全、内容真实的,同级劳动和社会保障行政部门应当出具劳动关系确认书,这样才是真实有效的。
注意事项:
一般档案都是移交给生源地,由当地的市人力资源和社会保障局人才交流中心去接收,然后自己本人去办理。这种办法更加适用于准备在生源地工作的毕业生或者是有长期在这工作打算的毕业生,优点在于生源区就业后办理手续比较简单而且方便,缺点也很明显,那就是两年内离开生源地就业的话,需要办理一个转业手续。
把档案留在学校,工作单位实施后,可以将及档案一并转移到工作单位。如果该档案保存申请两年以上仍未被落实,学校会将你的档案打回原籍,因为学校只能无条件帮你保管两年时间,这两年期间,你需要自行找到档案存放的位置,学校不再为其发放就业登记证。
可以将档案交到职业介绍所或者是人才交流中心,这种方法更加适合研究生的入学考试、创业和灵活就业的毕业生。优点在于毕业生很容易解决一些很实际的问题,缺点也很明显,如果毕业生与中心的沟通相对较少,很容易造成信息不畅,或者信息不准确等问题。
学籍档案丢失之后补办起来就会比较麻烦。如果大家没有时间去补办,小编也建议大家找全优管家档案服务公司去补办个人档案,这也是很多人的选择。如果大家还有疑问的话,可以来电咨询。
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