打印机租赁适合哪些企业?1、办公文件输出处理量相对较大的企业,就是每月复印/打印量在3000长以上的企业。2、不想投入资金购买固定资产的企业,广州办公设备展会。3、经常使用打印机的企业,打印机在超负荷状态下,会经常出现问题,请人维修、保养不划算。4、财务预算体系完整的企业,对预算实施结果有严格要求的。5、对复印/打印输出品质有较高要求的企业。6、部门较多的企业,广州办公设备展会,审评环节需要多部门签字确认的企业。7,广州办公设备展会、办公人员不多,但是日常工作量又较大的企业。8、觉得办公费用较高,想节省办公费用的企业。办公设备租赁有什么好处?广州办公设备展会
办公设备打印机的租赁优势 :1. 打印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。 2. 只是为了现在的办公需要,选择购买打印机的时候,你会有很大的盲目性:你准备用这台打印机多久。这台打印机能够使用多长时间。你购买的打印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对打印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。3. 打印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。广州办公设备展会优良的办公设备租赁平台一般会推出免押租赁模式。
办公设备租赁区别:设备选用灵活 ,根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。 节约办公费用 ,可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。 提升企业形象 ,自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过几万一台!不但可以提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。 降低使用风险,租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。
办公设备的特征:1、彩色化,越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码打印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。2、多功能,如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的基本要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。租赁打印机提供任意机器型号,满足企业办公需求;
办公设备的选购注意事项,一、首先要到规模较大信誉较好的实体商家店购买,这样可保证商品的售后服务保障;二、不选贵的,要选对的,要根据用户实际使用的工作量来挑选。例如您的月打印量5000张以内或5000-10000张,您就可选一款进门级的设备。三、走出速度越快,打印量越大的误区。假如您的繁忙打印要求您选购适合您的设备,不能只注重速度指标,打印量才是您比较关键的指标。四、走出功能相同,价格越低越好的误区。各大品牌之间的竞争可谓激烈非常,低价格的陷阱背后是天价价格的耗材本钱,刚买新机用完第1盒耗材就仍掉的事实的屡见不鲜。五、设备价格低,使用本钱低。事实并不如此。就一般设备而言,性价比较高的设备更具有较高经济价值。办公设备租赁要注意找一些正规的公司。广州办公设备展会
办公设备租赁降低了企业的资产管理成本。广州办公设备展会
在租赁的复印机使用中如何减少卡纸现象?定期保养:对复印机进行全方面的清洁保养是保证复印效果,减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ” ,在取纸时请注意以下几点:取 “ 卡纸 ” 时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ” 均被清掉,但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。保养主要有以下几项:(1)清洁装置的维护保养(2)定影装置的维护保养(3)供输纸装置的维护保养(4)其它装置部件的维护保养。用的电脑定期也要做一下磁盘整理吧,不然不但反应速度慢,有时还会造成死机。复印机也是同一个道理,每个月定期的保养,可以帮您维持机器顺畅地运行,而在保养的同时,也能帮您排除一些隐性的故障。提升办公效率、节约办公成本。广州办公设备展会
广州市海之联办公设备有限公司成立于2001年,专业从事办公设备业务。注册资金为301万。海之联致力于服务广州市区及周边城市企业及单位,提供各种办公室管理方法和实施,是具有丰富的复印机租赁以及专业维修保养经验的公司。为客户提供专业、竭诚的文印管理解决方案,使所合作客户在安全、成本与效益上得到明显的改善和提高,是我们与客户可持续合作的重要内容。我们主要的经营销售范围:复合机、多功能一体机、打印机、扫描仪以及各品牌打印机、复合机系列产品使用的耗材;本公司一直秉承“诚信、永续双赢”的经营理念与业界各主流厂商展开着密切而又融洽的合作,并始终坚持“客户至上,高效服务”的服务宗旨!在未来,海之联将坚持以“专注办公解决方案”为企业发展战略,围绕“诚信,踏实,团队,上进”的企业价值观,与全国企业一起共同成长,相融共生,共创美好。