档案作为我们选择升学、深造、就业过程中不可或缺的一份重要文件,但是很多朋友都并没有引起重视,导致需要用到档案的时候发现档案找不到了,已经丢失,这个时候就需要补办,如果我们在办理升学手续的时候无法提供档案,很有可能会被取消相应的录取,如果我们在已经通过公务员笔试面试,需要政审的时候提供不出来档案的话,就会影响我们工作的录取,这种影响是大的,甚至会改变我们的命运,让我们今后的人生轨迹发生大的变化,千万不要因为档案问题而影响了自己的前途。
档案补办有哪些流程
1.先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
学校补办档案时需准备:你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
档案丢失的重新补办流程
1. 在开始重新补办之前,需要先了解这一系列手续的流程,也可以在网上搜索一下,因为这是一件很复杂的事情,所以要提前准备好所需要的材料,才能大大提高办事情的效率,免得周期性太长,而影响了自己的计划,可就得不偿失了。
2.当对具体的流程有所了解,便可以写补办档案的申请,需要携带相关明以及、信息的复印件,此申请需要相关部门盖章,否则为无效。
3.我们需要联系学校的老师,告诉他们档案丢失的原因和过程,并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校,负责补办的老师不在,就白跑一趟。到了约定的时间,我们需要带着、和申请表去学校补办材料。
4.如果我们的档案还是学籍档案,以上材料可以在学校补办好,提交到就业中心盖章即可。
个人档案材料补办的流程:
学籍档案丢失到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字。
人事档案补办,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料,经批准后并入人事档案。
补办好学籍档案材料和人事档案材料后,一定要带到人才中心存档。否则放在自己手里容易变为死档,会影响公务员和事业单位的政审。
一、补办的档案可以通过政审吗
1、我们在补办自己的档案时,一般都需要将档案中比较主要的材料补办齐全,比如说我们的毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单,这些信息是我们过往经历的重点内容,只要我们把这些材料准备好了,用人单位在审核我们的时就可以全部对上。
2、有一些人在补办好档案后之所以无法通过政审是因为她的档案中有些信息本来就有问题存在,是自身的一些问题,比如曾经有过犯罪记录,这样肯定是无法通过政审的。
3、我们在政审的时候如果需要用到自己的档案,是在补办档案之前就先与用人单位进行沟通,了解清楚在政审的环节我们的档案必须要满足哪些要求,大家在补办档案时就按照相应的标准进行补办即可。
二、如何补办自己的档案
1、我们在补办学籍档案的时候如果想要将档案尽量补办的完整一些,一定要先将比较主要的材料补办齐全,上面已经提到过有毕业生登记表、成绩单等信息。
2、此外还会有一些老师给我们的评价,或者是曾经获得过的证书,我们都可以让学校尽量帮助我们进行补办,如果有些信息无法补办甚至可以去学校所在地的教育局申请书,可以起到与原件相同的作用。
3、我们在补办自己的学籍档案和工作中的档案时,把主要材料补办齐全之后就尽量将所有能补办出来的附属材料也补办一份,这样才能保证自己政审的环节中不会遇到太大的麻烦。
档案丢失的补办问题小编就讲述到这里了,如果大家还有什么疑惑,可以咨询一下全优管家人力资源档案服务公司,全优管家人力资源档案服务公司创立历史悠久,经验丰富,可以为大家有效的解决档案方面的难题,如果你面临的有档案方面的问题,事不宜迟,赶快行动起来吧!全优管家人力资源欢迎你前来咨询!
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