个人档案对我们工作和生活都是非常重要的,国家明确禁止个人保管档案,但是有一部分人对档案的存档地址不是很了解,总以为个人档案就应该自己保管,留在自己的手里是保险的,等到考事业单位的时候才发现档案不能直接使用,去人才市场打听才意识到自己的档案问题,那么档案在自己手里怎么办?
1.先需要查看档案袋是否拆封,如果拆封了还需要重新改派档案;拆封的档案袋还需要查看档案资料是否齐全,如果有丢失的学籍档案,需要去学校补办,然后重新由学校密封交到相关单位保管。
2.一般大学毕业后学校是不会将档案交给个人的,但是如果毕业生迟迟不写档案接收地址,又没有签订三方协议的情况下,学校无法处理个人档案,可能只有交到个人手里了。所以毕业后,如果没有工作单位,可以选择将学籍档案先放在地人才交流中心保管着,等有了工作,再对档案重新做调出手续。
3.对于密封完整的档案自持情况,也不是说直接交给人才中心就会被接收的,需要看下档案是否处于正常状态下,如果不是的话要及时进行激活。人才交流中心只接收公对公的档案递交方式,所以就算你刚拿到学籍档案,也是需要单位或者学校重新递交给人才的。
一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料,里面的材料是会不断增加的,随着你升学、就业等等,里面的资料都会不停的更新,假如长期不更新里面的资料,不就像是自己这段时间是一个空白吗,但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情,这是为什么呢,因为两年是一个时间节点,少于两年可以,超过就不行,档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话,可以提前上网了解清楚当地的政策,因为每个地方政策不一样,需要准备的材料以及办理流程不一样,所以一定要提前了解清楚,免得到时候因为一些资料不全,跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理,也不要拖着不管,这个时候了,越拖越难办理,可以请自己身边的朋友帮忙代办,实在不行也可以花钱找代办公司办理,这个办法不错,档案公司会全部帮你办好的,不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方,否则还是会出现死档或者是丢失的情况,这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作,并且工作单位具有档案管理的权限的话,可以直接将档案存放在工作单位,一般来说私企是不具备档案管理能力的,我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话,可以选择把档案就存放在人才交流中心,以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用,不然只会给我们带来麻烦,影响我们的生活,所以千万要注意档案问题,大家都应该提升自己的档案意识,基本的档案问题要学会自己解决,不要等到出现问题了,忙手忙脚解决起来很慢,也耽误自己办事。
档案在手上怎么办?
1、如果大学毕业之后发现档案在自己手中的话,那么时间就是应该把自己手中的档案拿去激活。因为在自己手中的档案就是死档,档案是不允许私自存放的,这样就破坏了档案的机密性。
2、我们可以去人才交流中心办理档案的激活手续,人才交流中心会有专员告知我们办理流程,按照他们的要求准备相关资料即可。
3、一般情况下他们会着重检查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料有效,在审查完成之后才会将我们的档案重新密封。
4、如果在检查过程中发现我们的档案资料,或者是资料缺失严重,我们就无法顺利激活个人档案。
5、在档案激活之后,需要将手中的档案拿去托管,否则档案依然无法在社会上流通。
6、档案托管是需要经过公对公调取的,所以大家可以委托给档案服务公司办理。
一、档案留在自己手上会怎么样
1、如果在政审之前大家将档案留在自己的手中,要废很大的精力才能将档案的问题进行处理,我们将档案留在自己的手上可能是因为不了解这样存档的坏处。
2、在存档时间超过两年之后档案就会直接处于死档的状态无法进行使用,其中所有的材料都会失效。
3、我们将档案留在自己手中的时间一旦超过两年,不只是自己目前的档案成为了死档,而且在这两年间相关的一些档案材料都没有进行归档处理,我们还要去补办这期间产生一些重要材料,放到档案袋中作为和依据。
4、现在大家将档案拿在自己的手上后带来直观的影响,就是在工作中无法档案的手续,自己也无法参加考试。
5、把档案留在自己手中时间久了之后,大多数人会发现自己缴纳或者是在今后办理出国办理生育相关手续的时候都会遇到阻碍。
二、我们应该如何处理放在自己手中的档案
1、如果我们将档案留在了自己的手中,那么大家一定要及时的辨别自己存档会给自己可能造成的一些影响。
2、是将档案立即提交到当地的进行审核,看看档案中是否有材料的缺失,如果档案中并没有材料的缺失,那么我们只需要提供自己的个人与普通高等院校毕业生的身份去办理激活单的手续。
3、如果档案中有材料的缺失,那么大家就必须要根据自身的实际情况准备个人、等相关文件,再去申请一份档案遗失,将自己缺失的档案材料重新进行补办,,再按照档案管理规定进行存档。
如果真的遇到了一些档案问题,像档案存档困难,找不多可以存档的机构,或者档案补办、激活流程太复杂,补办的资料也太多了,这些都是可以找档案中介机构办理的,这里小编想推荐一下全优管家人力资源,全优管家是一家的档案服务机构,有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源的老师。
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