安庆档案托管机构 人事档案托管 安全放心

为了便于流动人员档案的补充与完善，按照本人自愿选择，向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况，填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》，按照登记表载明的事项，完善档案材料，并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管：
一是用人单位集体委托存档的：
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档：
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档：
需提交()、薄原件或复印件，(若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的原件或复印件)。

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。 
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。

档案托管注意事项：
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人，不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办，为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作的要求）；身高、血型（县级及县级以上提供）；“迁移证”。
（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。

档案托管有什么好处呢？在你档案托管之后具备如下的优势：
1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供材料，如存档；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。

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