苏州姑苏区电子发票台账怎么做_电子发票小管家

我是一名老会计，我在我们单位做事也有20多年了，这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张，而且公司也开始注重人员分工，所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达，税务总局对也进行了电子化的改革，都慢慢变成了电子的了。
现在与客户谈生意买东西，客户提供的都是电子了。一般生意做成之后，需要进行付款的时候，客户会发送过一份电子的链接过来，我们根据链接进入之后下载保存，然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后，需要进行付款的时候出现了麻烦，事情是这样的。由于工作太忙，客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面，等到客户提醒我进入链接，点击下载之后，发现下载的期限已经到了，已经作废，无奈只能联系客户重新开具，客户一开始不太情愿，但涉及到给他付款的问题，他只好答应了。我也很尴尬，表示了歉意，客户看出了我的难处，向我推荐了一款可以自动下载的小程序。

她们告诉我现在手机上有个小程序，比电脑上的阅读器好用多了，而且不用下载任何app，用支付宝就可以打开OFD格式的电子，而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外，它还能一键批量打印，自动生成电子台账，特别方便。

电子大家肯定都接触到，特别是大家出差的时候，无论是吃饭、出行还是住宿，商家一般都会提供电子。现在实行电子不同于以往的纸质，有的时候商家会提供一些链接，必须到这些链接上下载电子，打印出来进行报销。如果不会使用下载链接进行下载的话，是没法进行报销的。而且一般的都有下载期限的，超过期限如果还没有下载下来的话，也是无法进行报销的。

大家知不知道做财务工作的烦恼？我在公司里是做财务工作的，每到年底就有各种各的需要报销，特别是到了年底就会冒出很多的厂家要求进行结算，平日里根本没有这么多业务，特别是现在实行电子制度之后，不同厂家的都是同不同来源的网站下载的。易多，这些链接或者就很容易搞混，如果不小心弄丢或者掉以后用到的话就很麻烦，特别是有的是有下载期限的，如果报销的时候找不到。但是一时间又找不到下载的链接的话，就又烦了，上周有一个老同学从别的地方过来找我玩，谈到工作的时候，我给他吐槽了关于弄得到处都是，没法统一保存的问题。
虽然我对电脑不太懂，但是对手机还是比较了解的，现在的手机功能越来越多，不学习用手机都要跟不上社会的步伐了，于是我按照实习生说的方法，在手机支付宝上试了一下，真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练，但是对手机比较熟练的朋友，可以试一下我这个方法。
一：手机支付宝搜理票侠
二：进入小程序，根据提示注册理票侠邮箱账号
三：开的时候把理票侠的邮箱给人员，或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四：邮箱有查重的功能，如果有重复的进来他会提醒
五：收到的在栏可以查看，点击导出，系统会自动生成一个合并的pdf文件，一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格，就是财务的电子台账。

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