很多同学在考公、考研、考编、评职称需要用到档案的时候才发现找不到档案在哪,然后普遍存在以下困扰:一、没头绪:去哪里?找谁查?二、效率低:电话难打通,查询效率低!三、请假难,现场查询,只能工作日工作时间去,请假扣工资档案还不一定在那里!那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢?
1、如果我们毕业时间短暂在学校是有可能找到档案的,一般不推荐大家去其他地方寻找档案。
2、即使我们毕业时间已经很久了,还是推荐大家先在学校查询档案信息,因为学校是我们在大学毕业之后转递档案的个地点,往往都会有档案的转递记录存放在学校的档案管理部门,我们可以在学校的档案管理部门,找到这些记录查询档案的去向。
3、在毕业之后如果我们没有时间回到学校查询档案转递信息,大家还可以根据自己毕业时的情况分析可能存档的地点。
4、如果我们在毕业之后就直接找到工作,那么档案肯定被存放在了工作单位所在地,要么在单位里面存档,要么在单位附近的人才中心或者在市场进行存档。
5、如果我们在毕业之后选择了参加研究生考试或事业单位考试,很多人可能向学校申请过暂缓就业,这时学校还是有可能存放有我们的档案的。
6、对于毕业两年的人员来说档案早已经被学校转回到了原地,我们应该回到原地的人才中心或人才市场尝试着查找自己的档案。
1、如果自己找不到档案的话我们可以先查询一下档案,如果自己在毕业之后有过自己保管档案的经历,那么你的档案很有可能在家里面,你可以先在家里面去找一下,如果能找到的话就要把档案拿去激活,因为家里面的档案是死档,档案是不允许自己保管的。
2、如果在毕业的时候你曾经签署过三方协议的话,那么学校会把你的档案打回到工作所在地的人才市场,如果恰好你签署的三方协议的单位是具有人事管理权限的,比如单位或者是事业单位,那么学校会把你的档案调取到单位里面。所以根据自己的情况去相应的地方查询档案就好了,一般都是可以找到个人档案的。
3、如果自己曾经在毕业的时候申请过暂缓就业,而多年之后一直没有去办理过档案调取手续的话,那么你的档案多半是被学校打回到所在地了,你需要带上个人去地的人事局进行查询。
4、如果通过以上的方法都没有找到你的档案,那么说明你的档案已经丢失了,档案在调取过程中也是人工调转的形式,所以出现档案丢失的几率也是比较多的,如果找不到档案,就只能补办了。
一:学校
1.先从学校查找。在我们即将毕业的时候,学校会告知我们档案是否需要调至地。这个需要根据自身的情况,针对一些继续在本校读研读博等深造的学生,档案室继续留校保存的。
2.还有一些是暂时存放在学校档案管理处的,一般是在两年内能就业,然后由自己转至工作单位的。如果不在学校,那么也需要查到流向,好方便下一步的查找。因为我们在校期间,所以学生的档案都是由学校统一进行管理的,不管后面工作单位如何的调动,都是与学校进行交流的。
二:地的人力资源管理中心
在毕业期间,部分的档案是由学校转至地的人力资源管理中心进行保管的。当自己找不动档案的时候,并且也不在学校的情况下,就可以到人力资源中心查找。当然,每个地区情况是不同的,有的是在人事局,劳动和社会保障局,人力和社会保障局或者是人才市场,这个是每个地区的差异,部门的改革,所以每个地区的方式也是不同的。
三:工作的单位
1.当所在的单位有档案接受权:在大学毕业后,参加工作,当这个单位是有档案接受权的情况下,就需要到毕业后工作的个单位去找,若已经转出,就需要按照工作的顺序进行依次的查找。
2.当所在的单位没有档案接受权:在大学毕业后,参加工作的单位都是没有档案接收权的情况下,就需要到工作单位所在地的市县级人才市场进行查找了。
先如果是毕业在两年之内的话,你的档案是有可能暂存在学校的档案室哦,如果超过了两年的话,是肯定不会在学校,也不用去学校找档案了,当然,不是所有的学校都会愿意给你申请两年暂缓期,因为这个会影响到学校的就业考核率。
如果大家在毕业之后直接签订的工作单位,如果工作单位不具备存档权限,学校也会把档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场,这时我们应该去工作单位以及工作单位附近的档案管理部门查询一下档案信息。
如果我们在毕业之后找到的工作单位属于事业单位、公务员单位,由于这些单位本身具备存档的权限,大多数同学在毕业后哪都会被存放到该单位的档案管理部门统一进行管,我们应该在单位查询自己的档案。
在我们毕业之后档案虽然可以存放在这些人才市场当中,但我们毕业之后如果并没有找到愿意接收档案的单位或者是并没有找到工作,这时档案就有可能被学校转回到原地的人才中心或人事局进行管理。
上述就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以来电咨询全优管家。全优管家是一家专注为毕业生提供档案托管、补办、查找、调动、报到证、的咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等困扰。
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