常见的PPT应用包括了商业演讲、培训课件、大型会议、工作汇报、学结、招商公司、产品发布会、上市路演及毕业答辩、课题研讨、竞聘演说、咨询文案、讲话、婚礼庆典等。
虽然PPT并不能直接带来经济效益,但一个好的PPT能愉悦观看者,让他们对你本人能力、你的产品、服务、对你的企业产生高度的认同感,进而帮助你**成功;特别在一些有外宾的重要场合,如招商引资、项目申报、产品发布会、上市公司等,能否让你的PPT打动对方往往决定了企业的前途命运。所以不要小看PPT,关键时候他还是非常有用。
不要用内置样式
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
这就是一个设计秘密,这个片子太不行了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为**手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音较有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
基础要素
做PPT前先要明确PPT的受众,不同的人决定了你的PPT内容的侧重点以及演讲时的话术。
如果是制作大型会议的PPT,要投屏的,必须提前了解屏幕的大小,这决定你的PPT选择的尺寸是4:3还是16:9。一般来说,16:9的视域较宽。
一个完整的PPT必须要有的内容:页--封面、*二页--逻辑地图(目录)、后面的内容页。
内容页的每一页要用一句话概括写一个观点句,并且每一页的位置保持一致,还需有明确的倾向性:有图表的就要有分论点,有页面的就要有总观点。
目录页多一级,二级目录放在过渡页。过渡页指的是比如你介绍一个产品,介绍完功能后介绍使用注意事项,中间就可以添加一个过渡页告诉听众你接下来要讲什么,在这个页面上可以用二级目录(小标题)过渡。
正常做PPT的页数在20多页,以20页为例,建议:1页封面、3页目录(包括过渡页,几个就几个目录)、15页内容、1页封底。如果>35页,考虑用导航(关于导航网上也有很多模板可以拿来使用或者借鉴)。
内容页页面布局与注意事项:
我们在此承诺所有的客户:
本公司的设计师和工作人员均是全职工作人员,不包含任何学生或者工作人员。
谈谈怎么制作一套美观的PPT。
PPT制作原则
1. PPT风格统一
2. PPT的视觉传达和内容相符
3. PPT元素设置一致
PPT风格统一
从视觉感知的角度,先简单科普一下PPT的常见风格:扁平化风、低面化风、微立体风、渐变风。
常见的PPT设计风格,运用大量的纯色块进行设计,没有任何阴影。
下图就是典型的扁平化PPT
在扁平化中,很具有代表性的是win8风格,运用不同颜色的色块装载不同内容,拼接成win8界面的样式。
低面化风
低面设计,特点是运用很多不规则的多边形表现图像,下图的PPT就是将白色的平滑背景低面化的代表。
微立体风
微立体风运用了阴影,在二维平面表达三维世界,具有一定的拟物性,但是比真实世界的立体感较柔和。
渐变风
渐变风是利用渐变色块进行的设计,有很明显的颜色过渡,赋予PPT设计一种视觉变化。
IOS风格就是渐变风的一个例子,利用颜色的过渡和透明度变化模仿IOS系统的界面。
PPT制作需要确定统一的风格,这样既能从整体上美化PPT,又能提高制作效率。
一般来说制作难度:微立体>低面化>渐变风>扁平化
PPT的视觉传达和内容相符
制作一个PPT时,一定要确保视觉上的传达和内容相符,这样在讲述的时候才能让观众有代入感。主要从三个方面入手:颜色选择、字体选择
、配图选择。
颜色选择
① 使用与主题或者情景相关的颜色
例如做一个与健康或者相关的PPT,可以选择绿色作为主色;做一个论文答辩的PPT,可以选择传达出正式和学术精神的颜色,例如蓝色、灰色等相关色,或者提取与学校校徽的颜色作为主色。
② 配色不要过多
一种颜色作为主色(也可以几种色调相近的颜色作为主色),一种颜色作为辅色(一般是黑、白、灰)。
字体选择
① 使用与主题或者表达的情感相符的字体
例如做一个中国风的PPT,可以选择毛笔字体(叶根友系列等)或者宋体(方正、汉仪字库等)。
②不要使用太多字体
一般原则是字体使用多不**过三种。一种字体用在一个类型的文字上,例如标题字体用黑体、正文字体用宋体、英文字体用微软雅黑。
配图选择
① 配图与主题吻合
说,就用与医院、相关的图片;谈读书,就用阅读、书本相关的图片。不要突然冒出一张无关图让人摸不着头脑。
② 配图的清晰度尽量高
高清的图片对观众来说是一种享受,在视觉体验会上为PPT演讲加分。
嗯~我相信你较喜欢看左边的图
PPT元素设置一致
① 对齐的格式一致
页面内元素对齐
页面之间元素对齐
② logo位置一致或者对称
logo位置可以统一左上角或者右上角
也可以一左一右对称,呈规律排列
③行间距和字间距设置一致
正文行间距一致、字间距一致
标题行间距一致、字间距一致
使用有质量的照片
照片是自就能令你的演示出彩的手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
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