安徽俏佳文化传媒有限公司从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
安徽俏佳文化自创立以来,凭借技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为诸多企业提供过服务,我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。
会后总结阶段
1、年会总结报告:总结得失,为明年年会做准备(对内,仅供自己参考)。
2、节目评奖:评选节目,给予奖励。也可通过现场大屏幕现场、现场颁奖。
3、宣传文章:撰写宣传文章,进行宣传推广(对客户)。
4、照片整理:整理现场照片,发给公司相关人员,或做成相册。
5、视频剪辑:现场年会视频剪辑、储存,或做成光盘、U盘等。
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作,如果某一步没做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行较加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手,要注意哪些方面呢?
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是**的工作,了解举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。
2、草拟初步方案,与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案规划并写到书面上,这样能够及时纠正,避免走偏。同时,如果需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
随着目前地区不同领域高规格活动数量的不断提升,近年来相关的活动公司发展较为迅速,部分客户由于前期缺少活动策划经验,进而在各类活动公司中不知道如何合理选择,活动公司选择时需要重点考察的事项。
一,活动公司员工素质情况。员工素质的高低往往决定可后期活动策划的质量,建议大家选择活动公司时,应先对该公司的员工素质情况进行详细考察。
二,活动公司服务案例情况。建议大家具体选择时,应尽量要求公司提供以往客户的活动案例情况,如果该公司的活动案例较为丰富,且比较符合自身的活动实际需求,则建议大家可列为**考察选择对象。
三,活动公司实际价格情况。实际报价情况也是大家选择活动公司时不可忽略的事项,从之前客户反馈的情况来分析,很多人很容易因为实际价格因素而导致自己受。
我们在进行会议策划的时候,一定要懂得综合考虑会议类型与场所的搭配,就比如说,如果是研究和开发会议,一般是需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境。而对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。另外,一些必要的实地考察很多时候也是**的,这样如果在后期遇到了什么问题或者是麻烦,也是可以进行一个及时有效的处理和解决。
当然,对于会议策划的其他一些步骤,如果大家有相关方面的需求的话,其实也是可以选择一些公司来帮助自己的,其一般在一些步骤流程方面都是非常熟悉的,因此也不需要我们有过多的操心。
我们致力于整合媒介渠道与营销平台,提供集创意与**于一体的活动策划、会务会展策划、执行方案。同时,活动范专注于定制主题互动营销,在常规活动基础上融入更多互动体验,将视觉、互动、文娱融合,通过富有创意的策划到较具行动力的执行。