苏州认定申报企业各部门的日常工作安排
目前,预申报2020年认定的各企业正有条不紊的准备着。对于高企认定审核越来越严格,申报企业的日常工作中各部门需要做哪些准备工作?在此小编权智天下整理如下以供您参考:
市场部
1.高新产品开具尽量用高新产品全称;如使用产品统称也尽量做好背书。
2.注意收集用户使用等有关产品反馈报告。
研发部
1.以企业长期发展计划为基准确定研发项目、科技人员上报财务部。
2.编写年度研发任务文件、项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告,及时做好验收。
3.做好成果转化,及时申请相应的知识产权;对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。
人事部
1.企业员工档案需建立齐全,科技人员集中或单建立花名册。
2.人员做好工作天数统计,并签订劳动合同,合同上明确年工作时间。
3.有人员流动及时告知财务部门,取得每个年度12月份的社会保险参保。
4.提供企业对研发部门人员的绩效考核制度、奖励激励制度。
小编提醒:
高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
财务部
1.实施研发部门财务监督,实现项目单核算。
2.研发费用归集到相应报表科目,建立研发费账,按月或按季统计研发费占比。
3.建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比。
3.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
4.库管:分项目建立研发用耗材领用单,分产品(高新产品)入库单、出库单。
小编提醒:
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、 装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单列支,单列到具体研发项目。此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架,很难企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
总之,申报是一个系统的、复杂繁琐的工程,不仅仅是单一部门的工作,而需要各部门之间相互合作才能完成。这就需要企业针对各部门设立一套完整的制度进行规定,日常中工作需要注意的规范管理,提前做好准备,以确保高企认定顺利通过。
2020年高企认定国网操作问题解析
各企业正在如火如荼的准备着申报认定的工作,那么对于国网操作的相关问题您了解多少呢,接下来是小编为您整理的具体内容以供您参考:
1.企业想申请成为,该如何进行申报操作?
答:认定遵循《认定管理办法》及《认定管理工作指引》有关规定,在了解相关政策和程序基础上,企业可登录认定管理工作网进行相关信息填报。
2.国网系统升级后,如何进行注册?
答:先注册个人账号,再绑定企业账号。
3.企业注册时提示注册信息已存在,是什么原因?
答:该企业统一社会信用代码已被注册使用,请直接登录。如忘记用户名等相关信息,请进行密码找回。
4.登录国网后,为什么找不到认定板块?
答:国网注册后,办理相关业务,需要在“个人/企业”端口登录企业账号,用户名为“统一社会信用代码”。
5.不在申报期内,企业可以在系统上注册吗?
答:可以。
6.非注册信息或名称发生了变化,进行更改需要走什么流程?
答:登陆系统后,可在企业注册信息管理模块中进行信息修改或更名操作。
7.企业在系统中账号已注册成功,是否还能注册新的账号?
答:不能。
8.注册企业账号后,审核时间是多久?
答:企业注册信息提交成功后,结果将以短信或邮件方式进行反馈,通常审核时间为三个工作日。
9.企业登陆后没有填年报的模块?
答:一是企业登录的这个帐户未激活,或者注册了多个帐户,目前登录的这个不是申报高企时使用的帐户,请使用密码找回功能找回正确用户名和密码;二是企业还未获得证书,或者高企证书过期。
10.企业填写年报时无法保存?
答:若填写无错误,请更换浏览器(谷歌或360)进行操作。
11.企业在系统中可以看到相关工作进展吗?
答:企业通过查询审批进度模块,可以查看所办理业务的审核进度、处理意见等工作进展。
12.知识产权编号是IP01、IP02……这样编的,还是根据专利证书左上角的证书号来编的?
答:因为在填写企业研发活动情况和上年度高新技术产品(服务)情况表时需要选择知识产权编号,所以知识产权编号是作为系统内的一种辨识方式,IP代表知识产权,01、02……为顺序号。
13.一个研发项目或一个高新技术产品(服务)对应多个知识产权的情况,如何多选知识产权?
答:按住Ctrl可以选择多个。
14.提交申报材料时提示不在申报接受批次时间内?
答:认定机构在申报批次管理内设置的时间段就是企业提交材料的时间。如果超过了这个时间,则企业就不可以提交材料了。请随时关注省认定管理工作小组办公室公布的高企认定通知。
15.在添加知识产权时,如果提示该知识产权使用过,如何处理?
答:首先需检查知识产权信息是否填写有误,若无误,可进行知识产权申诉。
16.系统注册时间较早且仍在使用的企业用户,技术领域有所变化,该如何处理?
答:请在注册信息管理板块中修改技术领域。
17.高企申报填报过程中,无内容的项如何填写?
答:无内容填写“0”,各栏目不得空缺。
18.国网上传材料有大小要求,是否可以在纸件中补充?
答:根据认定要求,需网上和纸件一致。
19.主要情况表中系统自动汇总的3年研发费用总额不会跟着后面研发费用明细表数据的更改而改变,导致现
在研发费用总额与纸质报告总额不一致,这个如何解决?
答:三年研发费用总额是根据RD表填写内容自动生成的,因此需先修改RD表。
20.企业已经保存年报数据并提交,但想修改,应该怎么操作?
答:在国家关闭系统前,可联系江苏省认定机构退回修改。
2020年苏州高企认定申报时须这些失分项
对于申报而言,企业不打无准备之仗,应、有序、合理、精细地准备认定前期工作,将有助于提高认定的成功率。以下是小编权智天下为您整理的一些失分项,以备您申报时。
知识产权的失分点:
1、不满足规则层面的需求:
例如:某企业填了10项软著,但近三年只有5项有效;或企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效。
2、不满足技术层面的要求:
例如:企业有6项软著,但评审时认为,其中两项软著在技术上没有丝毫的区别,只认可其中一项。
权智天下建议:
1、企业准备申报工作中需重视知识产权的布局、规划管理,需紧密结合企业的研发活动、相关技术,确保知识产权的数量、质量满足基本要求。
2、需明确受让等形式获得的知识产权得分很低,占许可已不被认可,确保所有知识产权权属人均为申报企业,且仍有效,避免重复使用。
管理水平的失分点
1、材料漏放或错放某个文件,组织管理不符合企业实际情况。
2、材料内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研等。
3、整个组织材料明显不健全或照搬互联网资料。4、企业组织框架混乱,如实际没有设立的部门出现在组织框架里。
权智天建议:
1、归集每个项目的材料,确保材料的完整性。
2、完善并丰富材料的质量,确保前后逻辑一致。
3、制定研发组织管理制定及立项文件,开展产学研合作活动。
4、建立激励奖励制度、科技人员培养进修等制度。
科技成果转化的失分点
1、错误理解科技成果转化的内涵与逻辑关系。
2、缺少材料支撑,科技成果转化不仅有数量要求,还有质量要求。
权智天下建议:
1、准确把握科技成果转化的政策要求、内涵与逻辑关系。
2、把握科技成果转化是一直以来行之有效的各项原则。
3、整理归集材料,保证数量的要求,以及每个转化都有相应的材料支撑。
成长性的失分点
1、企业的净资产增长率不高
2、销售收入增长率低
权智天下建议:
企业后期要努力发展壮大,让财务数据有利于得分,这在目前的申报周期内并不现实。但我们可以将其他评分部分尽量做到,以弥补这块的失分。
高企认定准备申报材料需注意的事项
认定是目前税收优惠项目中流行性、性价比高的项目之一,通过科学技术或者科学发明在新领域中的发展,或者在原有领域中革新似的运作。各申报君们在准备材料时需注意哪些方面呢?小编整理如下,供各位参考:
1、2016年国家三部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。
2、研发项目既要结合企业实际体现行业的性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。
3、成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
4、由技术根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
5、科技成果转化的计算是按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生15个不同的科技成果,尽量多申请相关知识产权等;每个成果确认转化为不同的产品、服务、工艺、样品、样机、检测、查新、试用等。
6、高新产品名称、合同规范,检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品。高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值。高新产品的佐证资料,除合同、,可提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
7、知识产权、研发费用比例、高品收入的问题
抛开知识产权在科技成果转化中的考量,知识产权的取得数量应该达到对应的标准(Ⅱ类知识产权数量至少5件以上、Ⅰ类知识产权至少1件以上),知识产权数量和质量双达标。知识产权是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项。知识产权(自主研发、转让、授让)方面的工作需要本年度完成。另需注意研发费比例、高新产品收入比例。
8、科技人员的问题
科技人员(科技人员占职工总数不低于10%)
1)科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员,指标不要刚好过线;
2)科技人员必须入职或个税183天以上;
3)科技人员与学历,理工类,允许少量非理工科相关的,但工作时间、工作经验和相关可佐证;
4)研发组织架构完善合理,所设置岗位、职务清楚得当、安排合理;
5)研发项目RD表中、项目立项报告和结题报告中的参与人员一致,任务分工一致。
苏州思睿晶华是一家集项目申报、成果转化、建设等多种服务于一体的综合服务供应商,由于我司有经验丰富、表现出色、的团队,目前公司规模也日益扩大,由初十人扩大到现在四五十人的申报队伍。公司设为高企事业部、础设施事业部、人才项目事业部、创新项目暨金融类项目事业部,遍及长三角,特别是江苏省。