俏佳会务整合了会议活动所需的服务资源,打造多方位的会议服务**链;包含会场布置、舞台搭建、视听设备、礼仪演出、租车服务、广告制作等一站式服务。
对于活动主办方来说,与活动执行公司进行合作可以得到较加的服务,同时活动执行公司的经验较加的丰富、应变能力较强,还具有着较为丰富的资源,也可以加大活动的曝光力度。
活动公司针对每一个活动环节都有人员负责,对于整个活动来说是提供了很好的**。出现任何问题企业也可以及时与活动公司沟通,企业也可以省心很多。
活动公司不仅能够为企业提供的服务,在活动策划上也有着丰富的经验,每一场活动的成功举办都是一次实力的,也是前期企业在选择活动公司的一个衡量的标准。
同时活动公司的人员具备灵活的应变能力,在活动过程中遇到一些紧急情况可以及时处理。
会议会展服务包括什么
1、负责制定、执行团队的运营计划
一场会议活动它的大致有流程分为会前、会中和会后,会议筹备一般包括会议方案制定、场地的检查、会场的服务以及的总结;
2、积协调内部资源
组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进;并代表项目组向公司及客户进行汇报;
3、监督工作的完成进度
主动督导项目团队成员按照流程节点,节奏完成工作。同时对项目组成员的工作进行检验;
4、承担部门的流程建设工作
承担部门内的流程建设工作,培训工作,同时承担项目带教工作;
5、管理细节,对执行品质负责
大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的**。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
有些客户的公司会经常需要开展一些活动,如新产品发布会、客户答谢会、展览会等,所以经常需要找会务公司。到了后面实际开展工作时,就会出现问题。如果大型活动临时出现问题,中间也没时间再找其它会务公司。
实际上,可靠的会务公司会有一套完整的服务流程,因为已经有了充足的经验了,还会准备紧急突况预案,会把每一个细节都考虑进去。会提供多项增值服务,让承办单位满意,较要让与会人员、参与活动的人员满意。
对于活动执行公司来说,其主要的工作内容就是针对活动,给出活动策划定位,对活动的现场进行布置,并对活动的流程进行策划,在进行活动的时候对活动现场进行把控等等。
公司多年来一直致力于提供全程或单项年会服务,我们秉承“没有客户就没有一切”的理念,坚决执行“策划直到满意、执行必须完善、价格一定较低”的服务准则,为每一个客户提供用心的服务,我们已经不满足于客户说我们好,每一个与会者**才是我们孜孜不倦追求的目标!
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。