物料编码的技巧:不要把可能变动的信息编入编码:什么是可能变动的信息?举个简单的例子,现在很多企业将员工编码规则定为:部门号+流水码。笔者认为这是不合理的编码,员工如果发生或者岗位变换,编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了,编码反而成为企业的困扰
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。组织性:物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。伸缩性:物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。
有效推行企业的物料编码工作有两种途径:设定专人负责编码:如果企业尚不具备实施ERP、PDM等信息化系统的条件,要实现物料编码规则的贯彻执行,的办法就是通过制定物料控制流程,设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中,严格遵守物料编码出口原则。企业制定出来的物料编码规则得不到真正有效推行,究其原因,在推行组织机构的设定、物料编码流程的执行等方面一定有不到位的地方。因此设定专人负责物料,不失为有效地办法。
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