企业选择代理记账的原因 很多老板刚刚创业的时候,业务量不大,自身对工商税务知识又比较缺乏,心里想着,找个出纳回来做一下内帐,外帐的比较少开的,直接让内帐的就好了。又能省到一笔费用,又能物尽其用。然后,过了一段时间,税务发信息来了,说漏申报的,申报错误的,然后就是罚款了,然后老板就很郁闷了,明明是想省一点费用吗,到头来还罚款了,真是应了那句:偷鸡不成蚀把米。 可以有人就会问了,明知道会罚款,为什么还要以身犯险呢?我想说的是,由于企业老板们对工商税务知识的缺乏,有时以为工作都做好了,他们已经尽力去做好了,他们也不想这样的,创业前期,谁都想能省即省,创业前期,能维持已经很不错了。你找一个出纳做外帐,他擅长的领域是做内帐,你给外帐她做,这些不是一时三刻就能学会的,需要长时间的学习的。所以,在这个时候,很多代理记账的公司就诞生了,就是帮助这部分的老板解决问题的。
有些老板就会问:代理记账公司怎么样?代理记账公司靠谱吗?为什么要找代理记账等等诸如此类的问题,下面我就来说说:
创业公司为何要选择代理记账?及代理记账的好处。
一、正规熟悉业务
代理记账机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。正规的代理记账企业,都会有代理记账证书,有一个熟悉业务的会计领衔,有会计团队,他们之间熟悉业务互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
二、节省人员直接成本
招聘一名普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更熟悉业务化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,代理记账服务收费标准一般叁佰元左右一个月,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
三、企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、、、生育、等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
四、账务安全保密
对于企业来说,不论是招聘全职会计还是将财务工作委托给会计,一旦企业在经营活动中发生漏交税等行为,会计本人将不会承担任何责任,所有的损失都需要由公司自行承担。而且,中小企业人员流动性大,如过会计离职,那么很容易会造成企业财务信息的外泄。但企业如果将财务工作交给佛山代理记账机构,由于具有行业规范和信誉的制约,因而更有利于企业财务安全的维护。同时,在企业寻求代理记账服务过程中,如果因为代理记账机构方面的原因造成企业的经济损失,那么代理记账机构还将对此进行全额赔付。
五、纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
六、避免突发性的人员离职
公司单请的会计团队,都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司需要花费精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是的,一个职位有好几个成员甚至上百名,所以完全不必担心人员离职的不变性。
以上就是选择代理记账的相关好处,建议一些不具备记账条件的企业不妨可以进行参考,利用熟悉业务的记账公司提高自己企业的熟悉业务性。
七、降低企业运营费用
企业如果设置财务部门,那么就需要招聘会计,而这个岗位的薪资至少也要4000元,其中还不包含五险一金,一年下来则需要5万左右的成本。而企业如果将这部分工作交给佛山代理记账公司,佛山代理记账收费标准一年仅需要支付几千元,能够大幅度降低企业的运营费用。
八、改善账务质量
目前,以中小企业聘用专职会计的财务处理质量来看,由于普通会计人员业务技能单一,且对复杂账务处理不够熟悉业务。因此,很容易在记账报税过程中遇到问题,或造成企业账务处理混乱的情况。熟悉业务的代理记账公司,正好弥补了这方面的不足
代理记账是创业初期的财务解决方案,找代理记账有如下的优点:
先节省费用,创业初期,立财会部门的招聘、工资成本远大于代理记账的成本。而且代理记账基本上可以完成企业的记账报税工作。
其次财务人员要求稳定,性强。创业初期,专职会计存在人员流动大的情况,容易造成账务混乱,带来不可预期的财务风险和损失。代理记账人员稳定,工作性强,素质过硬。代理记账企业人员基本上有着几年以上的工作经验,核心业务之一就是代理记账,所有会计天天关注新财税政策,深入讨论会计准则,互相学习,比一般的财会人员更,能及时掌握财税政策,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。
代理记账的服务内容为需求方的全盘账务处理,代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块(比如总账核算、往来账管理、工资管理、纳税申报等)的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包(比如出纳、记账、财务分析等)。
企业的管理很重要,所有人都知道,而且也会有各种相关的规定,在公司管理问题上必须有的人员管理,如果说仅凭着经验感觉管理,对一窍不通的话,只会将公司的账目弄得一塌糊涂,甚至还可能会导致企业受到相关的处罚,所以现在也越来越热门,受到很多企业的认可。
其实从多方角度来分析,如果是大型的企业公司,有一个专职的会计人员处理和管理公司的账目,这是有必要的,而且可以减少更多不必要的麻烦或者纠纷,但是很多的企业由于生产规模小,而且资本构成低,再加上是刚刚注册,刚起步的企业,如果说花高昂的成本去聘请一个专职的人员,又觉得不划算,这种情况选择是比较划算的,因为可以降低成本,同时又可以获得的财税服务。
企业在开办之初,一般当月没有、、所得税等,零申报并不是不报税,长期不申报会被税务划为,要想恢复就比较繁琐。所以新企业需要零申报,就是把所要报的表零提交。关于零申报的需要注意的事项如下:
1、按照公司法的规定,停业超过6个月,工商部门有权吊销其营业执照。对于小规模纳税人零申报,税法没有明确规定。税法只规定按期正确申报,只要事实上是零,没有时间限制。而对于一般纳税人,税法明确规定新成立的企业报税多可零申报6个月。
2、需要看当务局自己的规定,《所得税法》及《暂行条例》都没有此项规定,实际情况,如果没有业务,就可以零申报。税法上没有明确规定。目前税务机关对连续多月零申报的企业要进行,会要求纳税人自查,说明情况。
3、没有具体时限,没收入只能零报的企业,如果以前一年都零申报的企业,年终时需填表做个说明,不过有的国税长期零申报就要按成本费用核定征收;连续零申报属于异常申报,会被专管员列入重点关注对象。
代理记账公司工作流程:
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税。是企业填制的用来到银行缴纳税款的,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务机关征收税款、扣缴义务人代扣或代收税款时,向纳税人开具的、纳税人履行纳税义务的书面凭证。
代理记账公司工作内容还是非常的广泛的,这对于代理记账公司会计人员的要求也是非常的高的,所以为了保证代理记账的服务质量,一定要选择正规的代理记账公司。
不同的代理记账公司工作内容其实都是大同小异的,只是服务水平存在着很大的差距,的代理记账公司可以为企业解决很多的财务问题,而非的代理记账公司会给企业带来很多的问题。
我想说的是,每个行业都肯定有,但一分钱一分货,这个是不会改变的,我认为,要坚持自己的高质量,把服务做得更好,更有价值,而不是为了迎合一部分客户,就去把口碑和质量做差了,当然,这样做,肯定会流失一部分客户,但我觉得,服务这个不能差,哪怕是流失了一部分客户也在所不惜。财税不是暴利行业,我们只是利用自己的熟悉业务知识,好好为客户服务,赚取我们的劳动和知识价值。
我们公司是佛山本土专业代理工商、财税服务的公司,我们业务范围广,拥有一支专业的服务团队,我们的宗旨是:为客户企业事务保驾,工作上做到精益求精,让客户的创业变得简单。我们的业务范围是:佛山注册公司,佛山申请执照,专业记账,工商年检,汇算清缴办理进出口权,公司变,公司注销等业务,有工商税务问题的,欢迎咨询。